DESCRIPTION :
contribuer au sein du bureau de Toulouse au projet ambitieux de développement d'une équipe passionnée, cultivant un esprit start-up et prête à relever tous les défis !
Notre job en quelques mots :
Accompagner nos clients privés et publics dans l'exploration et le développement de leurs terres inconnues.
Nous intervenons ainsi sur des sujets ayant trait aux nouvelles technologies, aux produits et services innovants, aux nouveaux usages et aux nouveaux business models, au management de l'innovation, aux nouvelles géographies, aux futurs possibles…, Rattaché(e) à la Business Unit toulousaine, composée de plus de 20 personnes, vous assisterez plusieurs responsables de Business Unit afin d'optimiser la gestion de l'activité :
- Suivi administratif
:
accueil et secrétariat (accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs, courrier arrivée et départ…), validation des notes de frais, reporting (suivi chiffrée de l'activité, hebdomadaire, mensuel et trimestriel), gestion de la relance de facturation, suivi des aspects juridiques (contrats, sous-traitance, partenariats, archivage…), suivi de congés, gestion de notes de frais, aider à répondre aux différentes appels d'offre, suivi des visites médicales…
- Recrutement & Relations écoles :
aider à construire et publier les offres, organiser les entretiens, suivre des candidats, aider à la sélection des candidats, suivi des relations écoles, organisation d'évènements Recrutement…
- Accompagnement des collaborateurs
:
participer à l'onboarding et offboarding, , commandes de fournitures de bureau, accompagnement dans la gestion des avantages salariés, gestion des badges d'entrée et des places de parking, ...
- Réservations et déplacements
:
organisation des déplacements pour l'équipe de direction, organisation de réunions,...
- Happiness Officer
:
gère l'organisation matérielle et logistique de réunions, séminaires ou événements internes et externes, participe au bien-être de l'équipe (aménagement des locaux, organisation de pots..
) et au respect des règles de bien être de chacun ; gestion des livraisons de fruits, gestion des achats « gourmands »,…
- Culture & Engagement :
scaler notre ADN et mener des initiatives qui renforcent nos valeurs et l'engagement des collaborateurs, assurer la cohérence, la fluidité et la transparence de la communication interne, contribuer à une forte visibilité (de l'équipe, de bureaux, des offres,…), suivi d'achat de goodies (être forte de proposition)…
- Gestion et optimisation des locaux
:
suivi de l'entretien, coordination avec les différents prestataires et amélioration continue des espaces de travail…
Le tout en lien direct avec les services transversaux (comptabilité, juridique, RH…), Un processus de recrutement clair et efficace :
entretiens avec les responsables de la BU et ensuite avec un membre de la direction
Code d'emploi : Directeur de Business Unit (h/f)
Domaine professionnel actuel : Managers et Agents d'Affaires
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Ms Office, Logiciel de Planification, Anglais, Français, Agilité, Sens de la Communication, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Honnêteté, Engagement, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Curiosité, Gestion de Campus, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Gestion des Avantages, Facturation, Business Model, Partenariats, Amélioration des Processus d'Affaires, SST (Santé et Sécurité au Travail), Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Recrutement, Ressources Humaines, Gestion de l'Innovation, Justice, Sous-Traitance, Gestion des Achats, Gestion des Ressources, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion de la Communication Interne, Gestion des Déplacements Professionels, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Opérations Logistiques, Publication / Edition, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
toulouse@alcimed.com
Téléphone :
0562303850
Type d'annonceur : Employeur direct