DESCRIPTION :
Sous la responsabilité du Directeur, vous secondez celui-ci sur l'ensemble des volets administratifs, financiers et de gestion du Groupe Alenis SEM, SPL, GIE, filiales et sociétés en participations.
Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- Proposition d'organisation et de répartition des tâches de l'équipe support : assistante de direction, comptable et gestionnaire de marchés.
- Coordination et déploiement interne du système d'information comptable et financier (Suite Progisem : GO7, GP21,…) dont vous êtes le référent vis-à-vis de l'ensemble des collaborateurs : relations support, production d'états, extractions, accompagnement et formation des utilisateurs. Vous êtes en responsabilité directe de certains processus clé : appels de fonds et de participation, gestion des rémunérations, gestion des emprunts, etc…
- Organisation, planification et suivi des campagnes de règlements fournisseurs, en lien avec les services comptables et opérationnels, dans le respect des procédures internes et des échéances contractuelles.
- Appui aux équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets et contrats et la préparation de la documentation qui s'y rattache (comptes rendus annuels à la collectivité et des fiches ouvrages sur les opérations d'aménagement concédées, redditions de compte et appels de fonds sur mandats, appels de fonds et justification sur subventions pour toutes opérations, clôtures financières, …).
- Participation à l'élaboration des budgets et suivi de l'exécution budgétaire des sociétés et de leurs plans à moyen terme. Vous contribuez également à la production de tableaux de bord de gestion, à l'analyse des écarts, et à la mise à jour des plans de financement des opérations.
- Contribution à la clôture des comptes annuels et aux arrêtés intermédiaires, en lien avec le DAF et les partenaires comptables ou commissaires aux comptes
- Participation active à la digitalisation et à la modernisation des outils de gestion (finances, RH, administration générale), au déploiement de solutions adaptées au fonctionnement du Groupe (SIRH, signature électronique, GED, outils de reporting, etc.), et à l'amélioration continue des procédures internes.
- Suivi de la trésorerie, des financements et des relations bancaires, avec production de prévisionnels et veille à la sécurisation des flux.
- Gestion administrative et préparation des instances : assurer la bonne tenue des dossiers administratifs, juridiques et financiers du Groupe, et participer activement à la préparation des instances (conseils d'administration, assemblées générales) : rédaction des délibérations, production des notes explicatives et des supports financiers.
- Garantie de la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
Code d'emploi : Responsable Administratif et Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Systèmes d'Information Comptable, Analyse des Données, Systèmes d'Information, Systèmes de Gestion de Documents, Système d'Information des Ressources Humaines (Sirh), Signature Électronique, Solution Deployment Descriptor, Outils de Reporting, Agilité, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Amélioration des Processus d'Affaires, Gestion de la Trésorerie, Gestion des Dossiers, Secteur Financier, Gestion Financière, Analyse d'Écarts, Immobilier, Gestion des Tâches, Support et Assistance aux Utilisateurs, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, Règlements Fournisseurs, Dessins et Plans Techniques, Gestion de la Paie, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0298465903
Type d'annonceur : Employeur direct