DESCRIPTION :
Rattaché(e) au Directeur de l'agence PACA, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux activités commerciales, la coordination des projets de développement et la gestion de la vie de l'agence. Un poste polyvalent, stimulant et à fort impact !
Vos missions principales
Support au Développement commercial & Appels d'offres
* Veille active des appels d'offres via M2BPO et plateformes de dématérialisation (Marché Online, etc.)
* Mise à jour et création de fiches références projets et CV collaborateurs
* Réalisation autonome des dossiers de candidatures : coordination avec les partenaires, rédaction des pièces administratives, sélection des références et profils
* Préparation de notes de synthèse et pièces administratives pour les offres
* Préanalyse des pièces contractuelles
* Prospection multicanale (rendez-vous, appels, e-mails)
* Identification de nouvelles opportunités dans les secteurs : santé, enseignement, tertiaire, aéroportuaire, culturel, militaire, sport, etc.
* Appui à la participation à des salons professionnels et événements
Vie de l'agence & coordination
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs
* Commandes ponctuelles de fournitures
* Organisation d'événements internes (succès commerciaux, jubilaires, événements CSE…)
️ Assistanat de direction
* Rédaction de contenus pour les réseaux sociaux
* Participation à des événements de communication
* Gestion du courrier entrant/sortant
* Gestion des agendas du Directeur et de son adjoint
* Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtel)
* Suivi et mise à jour de tableaux de bord, * Un environnement de travail inspiré par la diversité, motivé par l'inclusion.
* Notre politique de travail flexible - Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre.
* WSP, c'est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l'environnement, les infrastructures de transports, les bâtiments et l'aménagement des territoires.
* D'excellentes perspectives de carrière. Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. Nous avons un environnement de soutien qui investit dans votre développement et dans votre formation.
* WSP, c'est adopter une culture de la collaboration avec des collègues, qui se distinguent par leurs compétences. Venez découvrir notre fantastique équipe !
Notre processus de recrutement :
* Entretien Téléphonique : Nous commencerons par un entretien téléphonique pour mieux vous connaître et discuter de votre expérience.
* Entretien RH/Manager : Vous rencontrerez notre équipe RH et le manager du département pour évaluer vos compétences techniques et culturelles.
* Entretien avec le Directeur de la Business Unit : Une rencontre avec le directeur de la Business Unit pour discuter de votre rôle potentiel et de notre vision stratégique
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Ms Office, Microsoft PowerPoint, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Sens de la Stratégie, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Architecture, Développement Commercial, Technologies Assistée par Ordinateur, Vente Directe, Conception de Documents, Organisation d'Événements, Recrutement, Gestion des Infrastructures, Génération de Leads, Médias Sociaux, Distribution du Courrier, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion des Déplacements Professionels, Flexibilité au Travail, Gestion de Comptes Clients
Type d'annonceur : Employeur direct