DESCRIPTION :
Au sein du Siège de Veolia, vous vivrez une expérience enrichissante, accompagnés par des collaborateurs passionnés, engagés et à vos côtés pour vous aider à grandir et devenir un acteur de la transformation écologique.
Description du poste
En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction.
1. Gestion et organisation
* Gérer l'agenda : planification, mise à jour, suivi des réunions internes et externes.
* Organiser les réunions : invitations, convocations, préparation de documents, réservation de salles, logistique. Organiser les déplacements professionnels (réservations, validations internes).
* Participer à l'organisation d'événements internes : réunions élargies, séminaires, ateliers, déjeuners d'équipe. Gérer la logistique liée à ces événements (réservations, commandes, coordination des prestataires).
2. Coordination et communication
* Assurer la liaison avec les autres assistantes et directions pour l'organisation de réunions.
* Participer à la circulation fluide de l'information au sein de la direction.
* Appuyer la communication interne de la direction (messages, annonces, diffusion de documents).
* Participer à la mise à jour d'outils partagés (Drive, bases de données internes).
3. Suivi des commandes
* Gérer les commandes, bons de commande, réceptions et suivis dans les outils internes.
* Assurer le traitement des notes de frais, des déplacements et de la logistique associée.
Code d'emploi : Directeur Gestion et Stratégie (h/f)
Domaine professionnel actuel : Directeurs, Gestionnaires et Administrateurs des Entreprises
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Bases de Données, Traitement de Texte, Anglais, Français, Adaptabilité, Sens de l'Organisation, Innovation, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Orthographe et Grammaire, Gestion des Sous-Traitants, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion de la Communication Interne, Gestion des Déplacements Professionels, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct