DESCRIPTION :
Au sein d'un service comptable de 11 personnes (toutes à Poitiers, notre siège), vous aurez pour missions d'assurer la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies tout en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.
Le (la) Chef(fe) comptable a pour mission de superviser les travaux de son équipe (2/3 personnes), de délivrer une information financière fiable sur le périmètre assigné, de contrôler et piloter la trésorerie de son portefeuille et de garantir l'amélioration continue du service comptable en lien avec ses pairs, le pôle Contrôle Financier et sa hiérarchie.
Sous la supervision de la Responsable Comptable basé à Poitiers, et en proximité constante avec le pôle Contrôle Financier les principales responsabilités du (de la) Chef(fe) comptable s'articulent autour des axes suivants :
1. Encadrement
* Encadrer l'équipe placée sous sa responsabilité (2/3 personnes) : comptable expérimenté(e), comptable polyvalent(e), apprenti(e), stagiaire
* Organiser et revoir le travail de son équipe
* Assurer le suivi des objectifs annuels fixés en EAP de son équipe via des évaluations trimestrielles
* Réaliser les évaluations annuelles de son équipe
* Former les équipes et proposer des formations adaptées aux besoins du service
* Prendre toute initiative pertinente pour améliorer la bonne marche du service
2. Comptabilité
* S'assurer de la juste comptabilisation analytique des charges et des produits mensuellement pour l'ensemble du portefeuille sous gestion
* Contrôler les préparations de règlements / réaliser les règlements fournisseurs de manière bimensuelle sur les principales sociétés du Groupe
* S'assurer de l'exhaustivité et de l'exactitude des factures clients internes et externes ainsi que des refacturations intragroupes (prestations de gestions de portefeuilles, management fees, outils, assurances, ...)
* En lien avec le pôle Contrôle Financier, gérer la trésorerie du périmètre assigné et alerter sa hiérarchie en cas d'anomalie. Gérer la relation avec les banques
* S'assurer de l'exhaustivité des facturations de production d'énergie sur le périmètre assigné
* Etablir les situations comptables trimestrielles à J+15, les bilans annuels dans le respect du planning et délivrer les KPI mensuels suivis dans le cadre des reportings financiers
* Organiser et contrôler l'inventaire annuel pour les entreprises le nécessitant
* Suivre le stock et enregistrer les écritures mensuelles des mouvements (le cas échéant)
* Participer à la définition, à la rédaction et à l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application
* Gérer la relation avec l'expert-comptable dans le cadre de la clôture annuelle
* Suivre les garanties bancaires données et reçues
* S'assurer de la comptabilisation mensuelle et du remboursement des frais des salariés et des gérants.
3. Fiscalité
* Etablir / contrôler les déclarations de TVA mensuelles / trimestrielles du périmètre de sociétés
* Etablir / contrôler les autres déclarations fiscales : IS, FER, CFE, CVAE, DEB, DES, IFI.J, DAS2, ...
* Suivre l'intégration fiscale sur le périmètre assigné
4. Juridique
* En lien avec le service juridique, préparer les éléments nécessaires pour les documents juridiques de clôtures
* Suivre les litiges et s'assurer du recouvrement des créances dans le respect des procédures
5. Gestion administrative
* Prendre en main le standard téléphonique comptable
* Rédiger divers courriers ponctuels
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier le cas échéant.
6. Amélioration continue
* Participer de manière active et proactive à la vie de la société avec une orientation « efficacité » au travers du respect des délais et de la réalisation d'un travail fiable dans le respect des valeurs du groupe
* Mettre en place tous travaux d'analyse des comptes permettant d'améliorer la connaissance financière du Groupe par la Direction
* Tenir la Direction informée de toute anomalie significative et réaliser un compte-rendu d'activité mensuel auprès de la Responsable Comptable.
A noter que des déplacements réguliers (jusqu'à un par semaine) vers Poitiers seront nécessaires si vous postulez pour Paris ou Bordeaux.
Voici quelques raisons supplémentaires de nous rejoindre :
* Participer activement à la transition énergétique
* Rejoindre une entreprise en forte croissance ET conviviale : n'hésitez pas à consulter les avis des salarié(e)s sur Glassdoor et Happy at Work
* Réellement participer au développement de l'entreprise : à notre échelle, tout le monde a un impact !
* 1 à 2 jours de télétravail
* Teamstarter : une plateforme interactive de projets à l'initiative des salarié(e)s et financés par l'entreprise (fabrication de savon bio, tournoi de foot, nettoyage de plage, etc)
Code d'emploi : Responsable Comptable (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Information Financière, Gestion du Stress, Honnêteté, Respect des Procédures, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Services Bancaires, Facturation, Développement Commercial, Amélioration des Processus d'Affaires, Gestion de la Trésorerie, Justice, Contrôle de Gestion, Fabrication, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion de la Fiscalité, KS67754TDJN77A8Q2BAB, Gestion de Planning, Distribution du Courrier, Gestion Administrative, Management d'Équipe, Règlements Fournisseurs, Déclaration de TVA, Contrôle Comptable, Production d'Énergie
Téléphone :
0490515526
Type d'annonceur : Employeur direct