DESCRIPTION :
Dans ce cadre, nous recherchons un.e alternant.e Administration & Opérations (Direction) pour fiabiliser les routines administratives et financières, exécuter les paiements fournisseurs, assurer la pré-comptabilité (INATA, Holding, SCI) et soutenir l'organisation au quotidien (assistanat de direction, relances, classement, automatisations).
Périmètre et missions
1) Paiements fournisseurs et trésorerie opérationnelle
* Réception/contrôle des factures, codification simple, préparation des lots de paiements.
* Exécution des paiements jusqu'au seuil S1; au-delà, demande d'approbation à la Direction.
* Mise à jour du fichier "Suivi des paiements fournisseurs", gestion des échéances.
* Archivage systématique des preuves de paiement sur SharePoint.
2) Pré-comptabilité (INATA, Holding, SCI) et relation cabinet
* Collecte et classement des pièces par entité sur SharePoint (arbo standard).
* Rapprochements bancaires mensuels (J+5) et explication des écarts simples.
* Préparation et envoi des "packs mensuels" au cabinet; échanges de 1er niveau.
* Envoi des relevés bancaires chaque début de mois.
3) Paie et RH administratives
* Saisie/pré-paie sur l'outil (ex: PayFit), préparation DSN et déclarations.
* Génération des bulletins; check-list paie complétée et archivée.
* Point de contact "congés" des salariés; préparation des dossiers d'onboarding administratifs.
* Tenue du Registre unique du personnel (entrées/sorties) et mise à jour DUERP selon trame.
4) Relances clients et suivi impayés
* Gestion du pipeline de relances (rappels J+7/J+30), tenue des statuts.
5) Assistanat de direction
* Organisation des déplacements du directeur.
* Réservations, logistique ponctuelle et coordination basique d'agenda.
6) Gouvernance documentaire, office management et support bureau
* Archivage et relation copropriété.
* Achats de petit matériel
7) Gouvernance & juridique (support)
* Pré-rédaction des PV d'AG à partir de modèles.
* Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion; diffusion à l'équipe chaque mardi.
* Saisie et mise à jour administrative des objectifs (OKR/KPI) dans l'outil; Sandra pilote le cadre et la qualité.
Code d'emploi : Directeur des Opérations (h/f)
Domaine professionnel actuel : Directeurs Généraux
Niveau de formation : Bac+3/+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Excel, Sharepoint, Zapier, KSLC6HPDYLEX0NT4YR2L, Anglais, Français, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Curiosité, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Réconciliation Bancaire, Relevés Bancaires, Prise de Notes, Secteur Financier, Gouvernance, Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Office Management, Archivage et Classement, Gestion des Déplacements Professionels, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Fixation d'Objectifs, Organisation et Préparation des Réunions, Rapports KPI
Type d'annonceur : Employeur direct