DESCRIPTION :
En étroite collaboration avec le responsable du projet, assurer l'organisation logistique d'activités et des experts
* Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, visites d'études, réunions etc.
+ Appui et gestion et négociation des fournisseurs : location de salles, réservation d'hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres.
+ Contact et gestion des participants.
* Assistance à distance et sur le terrain dans la coordination des évènements.
* Préparation des documents des réunions et des outils de communication.
Appui financier/Audit
Assister l'équipe projet sur les parties administratives et financières :
* Effectuer un contrôle de conformité des pièces justificatives et factures et veiller au bon fonctionnement de la méthode de classement,
* Préparer les documents à la signature, les mettre en paiement auprès du service comptabilité
* Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d'achat à la validation dans l'ERP,
* En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l'organisation des audits du projet.
Code d'emploi : Assistant de Projet (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Remplacement/Intérim
Compétences : Microsoft Excel, Anglais, Espagnol, Français, Adaptabilité, Sens de la Communication, Polyvalence, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Réalisation d'Audits, Facturation, Gestion d'Entreprises, Test de Conformité, Traitement de Documents, ERP (Enterprise Resource Planning), Organisation d'Événements, Traduction, Gestion de Projet, Animation et Gestion Touristique, Gestion des Ressources, Archivage et Classement, Préparation et Traitement de Commandes, Assistance à Distance, Travail en Communication, Opérations Logistiques
Courriel :
perez.mi@civipol.fr
Téléphone :
0142610935
Type d'annonceur : Employeur direct