DESCRIPTION :
Veolia recrute pour son Pôle Mineral Waste (traitement et stockage des déchets dangereux minéraux et plateformes terres), Rattaché(e) au Responsable de plateforme de Gennevilliers, vous apportez un support administratif et organisationnel à l'équipe d'exploitation et assurez spécifiquement le suivi d'un chantier d'envergure.
À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
* Apporter un support à l'équipe d'exploitation (accueil bascule, commandes, suivi, plan de prévention, etc.).
* Assurer la gestion administrative quotidienne du chantier : planification des livraisons, coordination avec les transporteurs et prestataires externes, suivi des plannings d'exploitation;
* Garantir la traçabilité des déblais : création des documents de suivis (BSD), classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et réglementaires;
* Collecter les informations auprès des équipes et partenaires, et contribuer à la mise à jour des tableaux de bords opérationnels;
* Assurer le suivi financier : gestion des bons de commande, suivi de la facturation, clôtures mensuelles et reporting budgétaire;
* Participer aux achats courants du site et du chantier et assurer le suivi des commandes de fournitures et prestations;
* Contribuer à l'organisation et à la mise en place de réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus;
* Servir de point de contact entre les différents services internes et les partenaires externes;
* Participer à l'amélioration des outils internes de gestion et à l'optimisation des processus administratifs;
* Assister le Responsable de Site sur certaines missions : traçabilité, rédaction des rapports, suivi des partenaires, reporting du site pour le siège.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Sens de la Communication, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Comptabilité, Facturation, Amélioration des Processus d'Affaires, Collecte de Données, Gestion des Dossiers, Traçabilité, Produits Dangereux, Contrôle de Gestion, Travaux Publics, Prévention des Risques, Rédaction de Dossiers Techniques, Gestion de Planning, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Budgétisation, Opérations Logistiques, Gestion des Temps et Activités (GTA), Clôtures, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
Reponse.VE@veolia.com
Téléphone :
0171750000
Type d'annonceur : Employeur direct