DESCRIPTION :
Vous intégrerez le service RH du site Framatome de Jarrie et vous aurez pour principales missions de :
- Assister au quotidien le directeur et codir :
Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous
Organisation des voyages
Gestion du courrier et suivi
Support au site dans l'établissement des notes de frais
Création et réception des demandes d'achat pour la direction du site
- Assister la gestion des ressources au sein du site :
Gestion du processus d'arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande d'informatique, déménagement, etc.)
Gestion des enquêtes administratives
Gestion des visites médicales
Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.)
- Participer à la communication
Participation à l'organisation d'évènements internes : journée portes ouvertes, séminaire...
Support sur l'affichage interne
Référent sur l'affichage obligatoire du site
Mise à jour des organigrammes
Rédaction et diffusion des notes de nomination
Mise à jour de l'intranet
Code d'emploi : Assistant de Communication (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés du Service Communication et Relations Publiques
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Dynamisme, Gestion de l'Agenda, SST (Santé et Sécurité au Travail), Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Gestion Financière, Intranet, Gestion des Ressources, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Distribution du Courrier, Enquêtes, Gestion des Déplacements Professionels, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct