DESCRIPTION :
nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets d'amélioration interne - Collaboration avec les partenaires externes (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités) - Élaboration d'outils comptables de suivi et bilans analytiques par dossier Profil recherché - Formation Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur TP/BTP ou bureau d'études - Bonne maîtrise de l'outil informatique et en particulier du pack Office (Word, Excel), - Capacité à organiser, prioriser et anticiper les tâches - Sens du relationnel et de la communication, rigueur et dynamisme - Être force de proposition et savoir s'adapter - Autonomie et esprit d'équipe Rémunération (à partir de 13€/h brut, selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances., * Accueillir, orienter, renseigner un public
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Assistant de direction
* Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
* BTS assistance technique d'ingénieur
* BTS support à l'action managériale
* BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
* Classer des documents
* Coordonner les réponses aux appels d'offres
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Elaborer des tableaux de bord
* Gestion administrative
* Gérer la communication interne et externe
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
* Maintenir à jour les dossiers administratifs
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Préparer les dossiers techniques pour les réunions
* Relayer de l'information
* Renseigner des supports de suivi d'activité
* Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
* Répondre à un appel d'offres
* Suivi de dossiers techniques
* Techniques de prise de notes
* Utiliser les outils numériques
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Code d'emploi : Technicien (h/f)
Domaine professionnel actuel : Installation, Réparation et Entretien (autre)
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Gestion d'Appels d'Offres, Assistance et Support Technique, Facturation, Service Client, Management Commercial, Gestion des Dossiers, Prise de Notes, Marketing, Travaux Publics, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, Rédaction de Dossiers Techniques, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion de la Communication Interne
Courriel :
centre@hydrogeotechnique.com
Téléphone :
0385458844
Type d'annonceur : Employeur direct