DESCRIPTION :
Il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers pour le compte du Service Marchés Publics. Le chargé de rédaction et de suivi des dossiers assure également les missions de rédactions et de saisie informatique.
Description des activités :
Missions de rédaction :
- Vérification des workflow (demandes d'achat, d'avenants ou sous-traitants)
- Rédaction des dossiers de consultation, ou des autres actes
- Rédaction Avis d'appel public à la concurrence, et publication du DCE, ou suivi des consultations sur devis
Missions de gestion et de suivi administratif des dossiers
- Ouverture des plis, préparation rapport et procès-verbal d'analyse, rédaction des avis sur avenants
- Préparation des Commissions d'Appel d'Offres : suivi du planning, convocation
- Constitution des dossiers de marchés et d'avenants : vérifier les différents documents, mettre en forme les dossiers pour transmission au contrôle de légalité
- Constitution des dossiers d'actes de désignation de sous-traitants ; vérifier les documents nécessaires à l'agrément dans les délais règlementaires
- Rédaction des certificats de cessibilité
- Mise en oeuvre des procédures internes pour mise à disposition des marchés dans les délais prévus, notification aux titulaires, information des services acheteurs
- Enregistrements informatiques divers :
- Projets de marché (logiciel SIS - marchés)
- Nomenclatures, marchés, avenants, bons de commande, actes de désignation de sous-traitant
- Fichiers internes, données essentielles
- Création des entêtes marchés dans PIH, Soutien et conseil courant aux services, à toutes les phases des procédures
- Relecture ou contrôle réciproque des dossiers du service
- Exécution du budget : commandes et factures
- Savoir utiliser les divers outils informatiques spécifiques et interfaces en ligne (Workflow, Rédaction, pièces fiscales et sociales, sous- traitants)
Code d'emploi : Chargé des Marchés Publics (h/f)
Domaine professionnel actuel : Chargé de Comptes Services aux Entreprises
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Gestion de Marchés Publics, Droit Public, Workflows, Gestion de Planning, Demandes d'Achat, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes
Type d'annonceur : Employeur direct