DESCRIPTION :
Pour sa Direction Comptable et Financière
Un.e responsable du contrôle rémunération, La Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 60 personnes réparties
sur 7 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions
communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes université, le conseil aux services
financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l'établissement :
Le service de la comptabilité générale et des recettes, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la
comptabilité générale et patrimoniale de l'établissement et des opérations de trésorerie, et chargé
univ-nantes.fr, du contrôle avant prise en charge de toutes les recettes et du recouvrement amiable et contentieux
des créances de l'université.
Le service du contrôle interne comptable, chargé de l'élaboration de la cartographie des risques et
du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,
Le service du contrôle des rémunérations, chargé d'effectuer les contrôles a priori et a postériori de
la paye,
Le service dépenses, chargé du traitement et de la mise en paiement de l'ensemble des dépenses
de fonctionnement (hors personnel) et d'équipement de l'université,
Le service budget, chargé de la préparation et du suivi du budget,
Les services financiers dédiés au pilotage des services universitaire qui assurent la gestion du
budget, des recettes,
Le service d'appui aux missions financières, chargé notamment du contrôle interne Budgétaire, de
l'administration du SI finance.
Missions
Le responsable du contrôle rémunération s'assure avec son équipe de la régularité de l'ensemble
des opérations liées aux payes de l'établissement.
Activités principales
* Contrôle des rémunérations :
- Elaboration et suivi du calendrier de contrôle des rémunérations
- Elaboration et suivi d'un plan de contrôle thématique des rémunérations
- Vérification des pièces justificatives permettant la mise en paiement des rémunérations
- Collaboration permanente avec la Direction des ressources humaines et le service liaison
rémunération de la DGFIP
* Gestion administrative liée aux rémunérations :
- Suivi des saisies à tiers détenteurs et des certificats de cessation de paiement
- Suivi comptable des indemnités journalières
- Vérification des justificatifs de coûts chargés
- Gestion et suivi des délais de paiement
* Recouvrement lié aux rémunérations :
- Comptabilisation des indus sur rémunération
- Mise en place et suivi des procédures de recouvrement amiable et contentieux des indus sur
rémunération
- Gestion des dossiers d'admissions en non-valeur et de remises gracieuses
- Gestion des oppositions sur rémunérations en liaison avec la DRFIP
* Encadrement d'une équipe de 3 / 4 personnes :
- Gestion des entretiens professionnels et des congés
- Pilotage du service
Code d'emploi : Assistant Comptable et Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Administratifs et Financiers
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel/Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, Applications SAP, Adaptabilité, Sens des Responsabilités, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Pratiques Comptables Standard, Analyse des Données Financières, Contrôles et Audits Internes, Gestion de la Trésorerie, Gestion des Dossiers, Secteur Financier, Gestion Financière, Generally Accepted Accounting Principles, Comptabilité Publique, Recrutement, Ressources Humaines, Justice, Contrôle de Gestion, Politiques Publiques, Gestion de la Qualité, Analyse de Risques, Outils de Processus de Vérification, Gestion Administrative, Budgétisation, Management d'Équipe, Gestion des Risques
Courriel :
DCF-136989@emploi.beetween.com
manuella.michaud@univ-nantes.fr
Téléphone :
0240350669
Type d'annonceur : Employeur direct