DESCRIPTION :
Gestion administrative et coordination
* Assurer le suivi administratif des accords-cadres et des dossiers liés aux interventions travaux.
* Coordonner administrativement les interventions des techniciens (planification, suivi, relances), en lien avec les équipes terrain.
* Utiliser et mettre à jour les outils de suivi afin de garantir le respect des échéances et la bonne traçabilité des dossiers.
* Assurer le suivi administratif des sous-traitants : contrats, documents, bons de commande et facturation.
* Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes.
Relations clients et partenaires
* Être l'interlocuteur administratif des clients et bailleurs pour le suivi des dossiers.
* Assurer les échanges courants, relances et suivis (hors expertise technique).
* Suivre administrativement les devis transmis et effectuer les relances nécessaires.
* Préparer les éléments administratifs liés aux accords-cadres et aux marchés de travaux.
Suivi administratif et financier
* Établir et suivre les bons de commande.
* Mettre en forme, suivre et relancer les devis transmis par les équipes techniques.
* Assurer le suivi de la facturation, des régulations et la transmission des éléments au service facturation.
* Valider les factures fournisseurs et sous-traitants.
* Réaliser les déboursés chantier.
* Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance.
Hard skills :
* Outils bureautiques et collaboratifs : excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils de suivi administratif.
* Coordination administrative : capacité à organiser, planifier et suivre les dossiers travaux en assurant le respect des échéances.
* Gestion administrative des travaux : maîtrise des processus liés aux devis, bons de commande, facturation et régulations.
* Suivi financier : capacité à contrôler la cohérence des montants, valider les factures et réaliser les déboursés chantier.
* Accords-cadres et marchés : expérience dans le suivi administratif des accords-cadres et des marchés de travaux.
* Sous-traitance : suivi administratif des sous-traitants (contrats, documents, validation des factures).
* Reporting et pilotage administratif : préparation de tableaux de suivi, reportings et réunions de pilotage.
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Adaptabilité, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Gestion du Stress, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Honnêteté, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Gestion de la Relation Client, Service Client, Gestion de Contrat, Gestion des Dossiers, Traçabilité, Sous-Traitance, Gestion des Ressources, Gestion des Sous-Traitants, Etablissement de Devis, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Protection des Données
Type d'annonceur : Employeur direct