DESCRIPTION :
des équipements, réservations de salles, commandes des fournitures, suivi des budgets, la gestion des factures, etc ; - Vous apporterez également un soutien à la gestion du site de Montpellier, en prenant en charge la commande de fournitures, le suivi des dépenses et la gestion des factures pour une équipe de 10 ingénieurs. L'assistanat de proximité : - Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels (réservation des transports, hôtels, véhicules de location) du personnel du site et assurerez un appui à l'organisation d'événements professionnels de l'Institut (journées techniques, séminaires, etc.) ; - Vous réaliserez la mise en page de documents selon les chartes graphiques de l'Institut de l'Elevage et gestion des contenus en ligne sur le site idele.fr ; - Vous participerez au Onboarding en accueillant et accompagnant les nouveaux arrivants et les stagiaires dans la prise en main des procédures administratives. L'assistanat
pour le service Qualité du Lait et des Produits Laitiers (7 ingénieurs) : - Vous assurerez le suivi administratif quotidien du service : gestion des notes de frais, feuilles de temps, ordres de mission, absences, factures, ainsi que l'affectation des collaborateurs aux différentes affaires ; - Vous participerez à l'organisation des réunions et événements du service et accompagnerez les nouveaux membres de l'équipe au cours de leur intégration. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat de gestion, management ou gestion des entreprises, et vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et possédez de bonnes compétences rédactionnelles. Une expérience sur des outils de PAO (Indesign, Illustrator, Photoshop) serait un atout supplémentaire. A défaut, l'entreprise vous formera. La maîtrise de l'anglais et la connaissance du
Code d'emploi : Ouvrier (autre) (h/f)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Indesign, Ms Outlook, Publication Assistée par Ordinateur, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Agriculture, Edition, Facturation, Gestion d'Entreprises, Traitement de Documents, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Travail de Bureau, Gestion Administrative, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, Produits Laitiers, Gestion des Réservations, Production Animalière, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Téléphone :
0555006372
Type d'annonceur : Employeur direct