DESCRIPTION :
Vous contribuerez à l'assistance administrative auprès de l'équipe LTBH de Lorient et de son/sa responsable, ainsi qu'aux besoins ponctuels des autres équipes.
Quelles seront vos activités ?
Vous contribuez à :
- La rédaction des comptes rendus de réunions,
- Au suivi administratif des projets,
- La gestion des ordres de mission (France, étranger, embarquements), des états de frais, des feuilles d'attachement Mer et Terre,
- La relecture et la mise en page de documents,
- Au dépôt de rapport dans la base documentaire Ifremer,
- L'organisation de réunions, ateliers, de commissions de recrutement,
- L'accueil de nouveaux arrivants, de stagiaires et le suivi des membres de l'équipe en collaboration avec la DRH, et leur formation sur les outils interne (SAP, HRAccess),
- Au suivi des fiches horaires, la transmission des arrêts maladie
- Aux échanges avec les autres assistant(e)s de l'unité HALGO et de l'UMR DECOD pour une organisation cohérente.
Vous pourrez également contribuer à la mise à jour des différents sites web de l'unité.
Champs relationnel
- En interne : Equipe LTBH, autres équipes de HALGO et DECOD, Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Juridiques et Financières, Direction du département.
- En externe :Fournisseurs de l'équipe
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Tableur (Formateur), Traitement de Texte, Applications SAP, Technologies Informatiques, Sens de la Communication, Politesse, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Traitement de Documents, Ressources Humaines, Justice, Gestion du Temps, Gestion Administrative, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
communication@ifremer.fr
Téléphone :
0546762610
Type d'annonceur : Employeur direct