DESCRIPTION :
En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)
Conduite du changement opérationnelle / Operational change management, Au sein de la Direction Financière, vous intégrez le service Gestion et Pilotage des Missions Sociales (GPMS - 33 personnes) en charge des analyses et opérations financières relatives aux unités et plateformes scientifiques. Vous suivez les projets stratégiques de GPMS, analysez et décrivez les processus opérationnels et de gestion puis identifiez les bonnes pratiques, les processus cibles, les automatisations potentielles. Vous conduisez, en lien avec la direction de GPMS et le service des référentiels Finance, garant des processus opérationnels, la mise en place des processus et organisation cibles. Vous suivez avec les contrôleurs de gestion l'avancée des projets stratégiques dont ils ont la charge.
Vous travaillez en collaboration avec les scientifiques et les autres services support (notamment la comptabilité, la DSI, les Achats, la Logistique, le Grant Office et la Darri). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes et la conduite du changement au sein de GPMS.
Activités principales :
- PMO sur les projets : mise en place des plannings, participation active à la définition des projets, challenge des contrôleurs de gestion
- Formaliser les processus actuels et cibles. Formaliser les modes opératoires cible
- Participer à la sélection de la méthodologie de formalisation des processus, et des outils potentiels afférents
- Re-engineering des process : identifier les optimisations potentielles et mettre en œuvre le plan d'action afférent, en lien avec la DSI et le service référentiels Finance
- Mettre en place le plan de communication et d'adhésion aux initiatives de convergence, auprès des parties prenantes. Réaliser les ateliers de conduite du changement, en lien avec les experts métiers
- Valoriser le ROI des initiatives, mesurer les charges de travail cibles.
- Être un véritable Business Process Partner, en tenant compte des contraintes opérationnelles
- Suivre le planning de réalisation, s'assurer de l'adhésion et disponibilité des parties prenantes, suivre le budget.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif sur 2024/25., Conduite du changement sur des projets d'optimisation de processus à forts enjeux organisationnels (sélection de la méthodologie, planification et mise en œuvre, dispositif de suivi post change)
- Management de projets nécessitant l'adhésion avec une résistance potentielle au changement
- Définition des outils de suivi des processus, participation à leur mise en place
- Business Process Reengineering
- Coordination et communication dans des environnements complexes et internationaux, Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage
- Conduite du changement sur des projets d'optimisation de processus à forts enjeux organisationnels (sélection de la méthodologie, planification et mise en œuvre, dispositif de suivi post change)
- Management de projets nécessitant l'adhésion avec une résistance potentielle au changement
- Définition des outils de suivi des processus, participation à leur mise en place
- Business Process Reengineering
- Coordination et communication dans des environnements complexes et internationaux
Code d'emploi : Risk Manager (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Secteurs de l'Assurance et de la Banque
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Office, Power BI, Data Server Interface, Anglais, Français, Compétences Interpersonnelles, Gestion du Stress, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Recherche, Comptabilité, Écoute Active, Processus d'Affaires, Amélioration des Processus d'Affaires, Conduite du Changement, Management Commercial, Secteur Financier, Gestion Financière, Recherche en Santé, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Gestion des Parties Prenantes, Gestion de Planning, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Synthétiser l'Information, Travail en Communication, Opérations Logistiques
Courriel :
info@pasteur.fr
Téléphone :
0145688000
Type d'annonceur : Employeur direct