DESCRIPTION :
Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion de notre entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos process, en assurant un soutien rigoureux et réactif.
Encadré(e) par la Responsable Administrative, vous serez un appui essentiel dans la gestion administrative des fournisseurs et le suivi de la facturation.
Missions principales
1. Gestion de la facturation fournisseurs
* Contrôle de l'exactitude des éléments facturés
* Enregistrement et suivi des factures dans Excel et dans notre ERP
* Classement physique et numérique des documents
* Échanges avec les fournisseurs et sous-traitants (litiges, avoirs, pièces manquantes) en français et en anglais
* Relance des sous-traitants pour l'obtention des documents techniques
* Gestion des bons à payer en lien avec les services internes
* Suivi des paiements fournisseurs et respect des délais
2. Suivi de la facturation client
* Suivi des factures impayées et relances clients
* Aide à la gestion des litiges de facturation en collaboration avec les équipes concernées
3. Support administratif
* Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
* Accueil téléphonique du service (moins de 10 appels/jour)
* Mise à jour des bases de données administratives
* Classement, archivage, numérisation de documents
* Contrôle et numérisation des notes de frais
* Suivi mensuel des cartes déjeuner des salariés
* Contribution à diverses tâches administratives
Code d'emploi : Agent de Facturation (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés des Services Administratifs et Financiers
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Excel, Bases de Données, Anglais, Français, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Gestion du Stress, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Gestion d'Entreprises, Imagerie Documentaire, Gestion des Dossiers, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion des Notes de Frais, Ressources Humaines, Gestion des Opérations, Gestion des Ressources, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Gestion du Standard Téléphonique
Type d'annonceur : Employeur direct