DESCRIPTION :
EDF power Solutions recherche pour sa Direction EMOAC (Europe, Moyen-Orient et Asie Centrale) un, Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous assurerez un soutien efficace et contribuerez au bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vous participerez aux missions suivantes :
Gestion Administrative
* Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)
* Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement
* Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone
* Filtrer les appels téléphoniques
* Gestion du courrier
* Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers
Assistanat : Organisation & Logistique
* Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes
* Accueil des visiteurs
* Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Direction EMOAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)
* Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMOAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)
* Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Ms Outlook, Ms Office, Applications SAP, Sharepoint, Matériel Informatique, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Facturation, Conception de Documents, Gestion des Notes de Frais, Énergies Renouvelables, Ressources Humaines, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Montage et Démontage, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Microsoft Teams, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Téléphone :
0146952918
Type d'annonceur : Employeur direct