DESCRIPTION :
En tant qu'alternant(e) au sein de l'équipe de Paris Kids Cancer, vous participerez aux missions suivantes :
Evènements
* Participer à l'organisation des évènements de Paris Kids Cancer (symposium international, réunion annuelle, réunion avec le comité scientifique international, évènement grand public?) : élaborer le programme, contacter les intervenants et/ou participants, organiser leur venue (voyage, hébergement, ?), identifier et gérer les prestataires extérieurs (lieu, traiteur, ?), respecter le budget alloué et faire le suivi administratif de l'évènement (devis, commandes, notes de frais, facturation?
* Organiser la logistique des réunions internes de Paris Kids Cancer (choix de dates, réservation de salle, traiteur?)
Communication
* Participer à l'animation du réseau Paris Kids Cancer et aux actions de communication et de vulgarisation autour des projets scientifiques
* Participer à la création et mettre à jour les outils de communication interne et externe (newsletter, site web, ?)
* Organiser une plateforme de partage de documents et d'informations entre les membres de Paris Kids Cancer
Suivi administratif et financier
* Assurer le suivi administratif des projets financés par Paris Kids Cancer au sein de l'Institut Curie (suivi du budget, échanges avec services de comptabilité, échanges avec les équipes de recherche pour le suivi des dépenses, ?)
* Collecter auprès des partenaires extérieurs les informations et indicateurs nécessaires au suivi du projet et à la production des rapports d'évaluation annuelle exigés par le financeur, Evènements
* Participer à l'organisation des évènements de Paris Kids Cancer : élaborer le programme, contacter les intervenants et/ou participants, organiser leur venue, identifier et gérer les prestataires extérieurs, respecter le budget et faire le suivi administratif
* Organiser la logistique des réunions internes de Paris Kids Cancer
Communication
* Participer à l'animation du réseau Paris Kids Cancer et aux actions de communication et de vulgarisation autour des projets scientifiques
* Participer à la création et mettre à jour les outils de communication interne et externe
* Organiser une plateforme de partage de documents et d'informations entre les membres de Paris Kids Cancer
Suivi administratif et financier
* Assurer le suivi administratif des projets financés par Paris Kids Cancer au sein de l'Institut Curie
* Collecter auprès des partenaires extérieurs les informations et indicateurs nécessaires au suivi du projet et à la production des rapports d'évaluation annuelle exigés par le financeur
Code d'emploi : Chargé de Mission (h/f)
Domaine professionnel actuel : Cadres de la Fonction Publique
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Indesign, Ms Office, Anglais, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Facturation, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Gestion de Projet, Oncologie, Recherche Scientifique, Etablissement de Devis, Logiciels de Création, Gestion Administrative, Budgétisation, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
section-recherche@curie.fr
Téléphone :
0156245500
Type d'annonceur : Employeur direct