DESCRIPTION :
En appui de la Direction des Partenariats Européens (DPE), le Service des Contrats Européens (SCE) a pour mission d'accompagner les chercheurs dans le montage, la contractualisation et le suivi opérationnel des projets européens, en mettant un accent particulier sur les projets en coordination.
Le service travaille en étroite collaboration avec les différents services de l'institut afin d'assurer un soutien optimal aux porteurs de projets., Mission confiée
Gestion des outils et bases de données :
- Maintien et mise à jour des bases de données du service sous Excel.
- Intégration des données liées aux projets européens dans l'outil de suivi des affaires (CRM).
- Organisation et mise à jour de l'espace de stockage documentaire du service.
- Gestion et actualisation des listes de diffusion du service.
Support administratif et organisationnel (en lien avec l'assistante du service) :
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des besoins du service.
- Aide à l'organisation des déplacements des agents du service (réservations, logistique, suivi des frais).
- Planification et coordination des réunions (réservations de salles, gestion des visioconférences, invitations, comptes rendus).
- Prise de notes et rédaction de synthèses lors des réunions.
- Participation à l'organisation d'événements de service.
Communication et documentation :
- Refonte et mise à jour des supports de communication du service (présentations PowerPoint, affiches, posters, documents d'information) en respectant la charte graphique de l'institut.
- Appui à la communication digitale interne et externe : mise à jour de contenus sur l'intranet, et aide à la rédaction d'articles externes.
- Rédaction de fiches synthétiques en appui aux Chargés Europe et aux Managers de Projet.
Code d'emploi : Apprenti (h/f)
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Alternance
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Données Liées, Ms Office, Microsoft PowerPoint, Anglais, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Ponctualité, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Comptabilité, Assemblage et Installation, Gestion de la Relation Client, Partenariats, Conformité Réglementaire, Création de Contenu, Médias Numériques, Conception de Documents, Prise de Notes, Organisation d'Événements, Intranet, Gestion des Opérations, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion de l'Outillage, Gestion des Déplacements Professionels, Gestion des Réservations, Travail en Communication, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
emilie.arunraja@inria.fr
Téléphone :
0139635511
Type d'annonceur : Employeur direct