En tant qu’Assitant du chef de département R&D Transport et stockage du CO2 débutant H/F, vos missions seront :
Animation et support aux équipes
• Gestion des arrivées/départs des collaborateurs (onboarding & mouvements),
• Création des profils stagiaires, apprentis, prestataires (création IGG, demandes PC, identifications bureaux, accès site...)
• Gestion des déplacements (ordres de missions complexes, réservations d'hôtels, transports, demandes de visas, notes de frais, ...).
• Organisation d'évènements de convivialité (repas d’équipes, Afterworks , Team Buildings , Séminaires…)
• Coordination pour continuité du service (anticipation des besoins)
• Gestion et mise à jour des différents outils : Ideal (profil administratif), Giseh (gestion des hébergés, accès Pau & Paris), WeCare (commandes informatiques : postes de travail, écrans, logiciels…)
• Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, en coordination avec les autres assistant(e)s
Gestion des Achats Décentralisés (GAD) :
• Gestion des fournitures et petits achats du service (Clic&Buy)
• Saisie et suivi des demandes d’achats (MyEproc)
• Validation technique des factures et lien avec le contrôle de gestion
Information/Documentation :
• Assurer la circulation de l'information en français et en anglais : traitement, exploitation, diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
• Mise à jour des listes de diffusion
• Suivi du POB (tableau Excel récapitulatif des équipes – collaborateurs internes & externes)
Accès :
• Demandes d’accès visiteurs (Sureté)
• Demandes d’accès informatiques (WeCare)
• Renouvellements accès divers (Giseh)
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !