DESCRIPTION :
Société du Groupe VINCI Energies implantée à Toulouse, Cegelec Défense regroupe plusieurs unités opérationnelles partageant à la fois la stratégie de développement, les savoir-faire à forte valeur ajoutée et la protection du secret dans le cadre de leurs activités liées à la Défense et à la Sécurité.
Fort de son développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif d'entreprise pour notre site de Toulouse.
Rattaché (e ) au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise et du Responsable Administratif et Financier de la société dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes
Comptabilité Analytique et suivi financier d’affaires
- Etablir le budget de l’entreprise en collaboration avec le Chef d'Entreprise;
- Analyser la santé financière des affaires et proposer des solutions d’amélioration;
- Réaliser avec les opérationnels les valeurs d’échange;
- Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions;
- Produire les indicateurs et le reporting destinés à l’analyse des affaires et participer aux décisions stratégiques de l’entreprise;
- Superviser la facturation client, du recouvrement et de la gestion des contrats;
- Superviser la comptabilité Fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants;
- Assurer le support auprès des opérationnels (préparation de la revue d’affaires, suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets et des frais généraux);
- Participer au suivi du budget d’affaires et des indicateurs de performance (CA, résultat affaires) ;
- Reporting / communication
- Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financier,
Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans
le cadre de la gestion courante,
- Etre en interface fonctionnel du RAF Contrôle de Gestion
- Assurer le suivi du budget
- Analyser les écarts versus le budget au niveau des frais généraux
- Analyser les heures productives versus le budget
- Animer l’équipe administrative de l’entreprise
- Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF
- Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, …
- Assurer un contrôle et un droit d’alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante.
Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.
De formation Bac+5, orienté Finances, vous justifiez d'une première expérience 5 ans en contrôle de gestion en entreprise ou en comptabilité analytique.
Doté de qualités relationnelles avérées, vous aimez gérer plusieurs projets de front, travailler en équipe et communiquer avec toutes les parties prenantes de l'entreprise. Ayant le sens de la rigueur, autonome, vous êtes doté d'un sens de l'organisation vous permettant de gérer les priorités. Vous savez mettre à profit vos capacités analytiques afin de participer à la définition et la déclinaison de la stratégie de l'entreprise.
Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement.
Vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe.
Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.
On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !
Vous maîtrisez l'utilisation des ERP (SAP est un plus) et Excel.
Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre. Il est basé à Toulouse.
