DESCRIPTION :
Poste basé à Clermont Ferrand
Dans le cadre du support aux équipes d'exploitation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle liée aux installations techniques, aux interventions et au suivi des contrats clients.
Vos missions principales seront :
- Préparer, éditer et mettre en forme, avant la date d'anniversaire des contrats, les rapports d'activités liés aux contrats identifiés chaque début d'année, pour le département auquel vous êtes rattaché(e).
- Rédiger et compléter les avenants ainsi que les contrats clients contractuels à partir des dossiers d'étude.
- Établir les courriers, devis, comptes-rendus, rapports et autres documents spécifiques nécessaires au bon suivi des opérations.
- Collecter auprès des différents interlocuteurs les informations indispensables pour répondre aux courriers clients, notamment en cas de réclamations ou de demandes particulières.
- Éditer et analyser mensuellement et annuellement les documents et tableaux de bord requis par les responsables de département (RD) pour assurer un suivi budgétaire rigoureux.
- Fournir, en cas de résultats non conformes, des compléments d'informations détaillés permettant aux RD d'affiner leur analyse (ex. synthèse des marges travaux).
- Gérer le classement et l'archivage de tous les documents liés aux activités.
- Proposer et mettre en place des améliorations pour optimiser l'ordonnancement et le classement documentaire.
- Assurer, si besoin, l'accueil téléphonique de l'agence.
- Réaliser des travaux administratifs ponctuels ou missions temporaires, notamment en cas de surcharge d'activité ou d'absences, conformément aux besoins identifiés par vos responsables.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des orientations décidées par la hiérarchie.
Code d'emploi : Assistant Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés d'Entrepôt et Remplisseurs de Rayons
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Systèmes d'Information, Ms Office, Sharepoint, Sens de la Communication, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion de la Relation Client, Gestion d'Entreprises, Service Client, Conception de Documents, Gestion des Tâches, Gestion de Planning, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Budgétisation, Installation d'Equipements Industriels, Rapport d'Avancée, Gestion de Comptes Clients, Gestion des Plaintes
Type d'annonceur : Employeur direct