DESCRIPTION :
Vous aurez un rôle central dans la gestion quotidienne (administratif, appels d'offres, facturation) et la communication (site web, visuels, réseaux…). Vous travaillerez en lien direct avec la direction et au côté de l'assistante gestion & RH, dans une structure à taille humaine où chacun(e) est acteur du développement collectif.
Ce poste ouvre la voie à des prises d'initiatives, au développement des outils et méthodes et à une possibilité de montée en compétences vers des responsabilités transverses.
Administratif : Accueil physique et téléphonique en bi-nôme
* Gestion administrative courante (traitement courriels, archivages relecture/préparation des contrats de MOE Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, contrats…)
* Gestion des dossiers d'appel d'offres (prise de contact, prise en charge dossier candidature, statistiques…)
* Appui à la gestion comptable (facturation mensuelle, suivi et établissement des notes d'honoraires avec révision, relances ponctuelles créances, situation travaux entreprises)
* Gestion et suivi du renouvellement des qualifications OPQIBI et autres certifications professionnelles en bi-nôme
Communication :
* Mise à jour et animation de nos outils de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters…)
* Participation à la valorisation des projets réalisés (références, visuels, dossiers de presse…)
* Veille et développement de supports pour renforcer notre image et notre visibilité, * Prendre la suite d'une collaboratrice investie depuis 30 ans dans un poste structurant
* Intégrer une SCOP et partager des valeurs coopératives fortes
* Évoluer rapidement et gagner en responsabilités sur des missions transverses et stratégiques
* Participer activement à la vie de l'entreprise, à ses décisions et à son développement
Code d'emploi : Assistant de Communication (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés du Service Communication et Relations Publiques
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Office Suite, WordPress, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Facturation, Développement Commercial, Relations Publiques, Gestion de Contrat, Comptabilité de Gestion, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Gestion de Marchés Publics, Médias Sociaux, Etudes et Statistiques, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique, Travail en Communication
Courriel :
info@gefi-ingenierie.fr
Téléphone :
0228227847
Type d'annonceur : Employeur direct