DESCRIPTION :
Au sein du LITEN, le Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM) a pour mission de répondre aux défis de la souveraineté des industries françaises et européennes en matières premières en développant de nouveaux matériaux et des procédés innovants, sûrs, durables, économes et à faible impact environnemental. Dans ce but, il s'appuie sur le modèle de l'économie circulaire et travaille sur les matières premières durables, l'écoconception, le recyclage et la valorisation des matières secondaires.
Il intervient en soutien des 3 départements applicatifs pour apporter des solutions de ruptures et évaluer les gains environnementaux.
Il s'appuie sur ses compétences techniques et scientifiques « cœur » : les sciences des matériaux, les procédés de mise en forme, la caractérisation avancée et cinq plateformes technologiques relatives aux poudres, aux techniques d'impression et de dépôts, à la chimie sûre et durable, à la nano caractérisation et aux risques chimiques et nano., Rattaché(e) à l'adjointe du chef du Département des Technologies des Nouveaux Matériaux (DTNM), et en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous avez pour mission d'intervenir en support administratif auprès de l'équipe de Direction (environ 12 collaborateurs).
Vous serez notamment chargé(e) de :
* Instruire les demandes d'achats et en suivre la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats,
* Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
* Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
* Instruire les diverses dépenses liées au fonctionnement du département (frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, …),
* Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
* Organiser la logistique des réunions et des visites clients,
* Participer à l'organisation d'évènements (AG, séminaires, fêtes de Noël…),
* Gérer les droits et accès sur les répertoires informatiques partagés,
* Participer à la gestion du parc informatique, en tant que correspondant(e) informatique,
* Participer aux réunions, et assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu,
* Gérer la diffusion des livrables et faits marquants pour l'ensemble du département,
* Participer à la diffusion d'informations via TV TOOLS,
* Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…),
* Gérer les agendas du chef de département et de son adjointe,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
* Saisir les avis de RDV et gérer les dossiers LPE,
* Être force de proposition sur l'amélioration continue de l'ensemble des processus en lien avec les missions des assistantes du département.
Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs des différents laboratoires, la ligne managériale, les assistantes du département et les interlocuteurs externes (direction du LITEN, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).
Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s en cas d'absence, en particulier durant les périodes de congés.
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Microsoft PowerPoint, Technologies Informatiques, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Sens du Service, Dynamisme, Gestion de l'Agenda, Amélioration des Processus d'Affaires, Risques Chimiques, Respect de la Confidentialité, Gestion des Dossiers, Organisation d'Événements, Recherche et Développement, Impression et Sérigraphie, Continuité de Service, Durabilité, Demandes d'Achat, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0476463104
Type d'annonceur : Employeur direct