DESCRIPTION :
l'Inserm recrute un Adjoint à la coordination qui aura pour mission d'assister le Coordinateur du programme et plus
particulièrement :
* Assurer la coordination des activités du « Clinical Research Network » (implémentation, stratégie, risk
management).
* Coordonner les équipes impliquées et garantir la bonne exécution des programmes en respectant les délais
et les budgets alloués.
* Contribuer, en lien avec le coordinateur du programme, à la coordination des activités transversales (gestion,
communication, stratégie, durabilité, éthique).
* Organiser et co-animer les réunions de coordination, vérifier les comptes-rendus et assurer la traçabilité des
décisions.
* Anticiper et coordonner avec le responsable d'équipe les ressources nécessaires au projet en volume et en
en compétences afin d'assurer le projet en termes de qualité, coût, délais
* Participer à la préparation des rapports périodiques et finaux pour la Commission Européenne.
* Suivre l'exécution des décisions jusqu'à leur complétion et proposer des plans d'action en cas de déviation.
* Soutenir l'alignement et la coopération entre les divers groupes de travail et partenaires impliqués dans
ERDERA et/ou dans les initiatives connexes.
* Seconder la préparation des réunions des Conseils décisionnels et consultatifs Multi-acteurs
Activités principales
* Coordination et Gestion :
o Assurer la gestion quotidienne du projet en coopération avec le coordinateur et l'équipe de coordination.
o Superviser les délais de réalisation des jalons et le contrôle qualité des livrables.
o Gérer les risques et optimiser les résultats en proposant la mise en œuvre des plans d'action en cas de retard
ou de non-conformité des activités.
o Rapporter l'avancement des activités confiées et les défis rencontrés au Comité Exécutif.
* Communication et Coopération :
o Faciliter la coopération et l'alignement au sein du consortium.
o Organiser et co-animer les réunions de coordination.
* Suivi et Reporting :
o Participer à la préparation des plans annuels de travail, des rapports périodiques et finaux pour la Commission
Européenne.
o Suivre et évaluer l'impact des activités de recherche collaborative.
* Participer à l'organisation des conférences scientifiques et des réunions du Comité Consultatif Multi-acteurs., Environnement anglais : bilingue ou niveau C1 anglais minimum (CECRL).
Nombreuses interactions :
- en interne :
o Travaille en coopération avec la coordinatrice de ERDERA, adjointe à la direction IT GGB
- en externe :
o Avec les autorités nationales (ministères, institutions stratégiques, etc.) des 27 pays membres de
l'UE (EU 27), la Commission Européenne et les partenaires du programme.
ERDERA offre un environnement de travail collaboratif et dynamique, rassemblant des experts de renommée
internationale dans le domaine des maladies rares. Les membres de l'équipe bénéficient d'une plateforme innovante
favorisant l'échange de connaissances et l'innovation. Travailler au sein d'ERDERA signifie s'engager dans des
projets à fort impact social, tout en évoluant dans un cadre international avec des opportunités de collaboration avec
des institutions prestigieuses, des chercheurs de premier plan et des organisations de patients. L'environnement est
enrichi par une culture de soutien mutuel, de développement professionnel continu et d'utilisation de technologies de
pointe pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de recherche et de formation., * Connaissances
* Connaître l'environnement institutionnel et politique de la recherche, ainsi que les communautés scientifiques et
techniques, nationales et internationales du domaine.
* Connaitre l'environnement maladies rares et plus particulièrement les interactions entre les activités nationales
des EU 27 et les activités européennes.
* Connaître les méthodes de management de projets complexes.
Savoir-faire
* Identifier les finalités et les objectifs de projets.
* Établir les différents cahiers des charges.
* Prévoir les moyens de réalisation et de suivi du projet.
* Négocier des contrats avec des prestataires nationaux et internationaux.
* Traiter les demandes en une problématique d'étude et suivre leur résolution jusqu'à leur terme.
* Rechercher et sélectionner des informations stratégiques fiables.
* Définir les procédures de production et de traitement de l'information adaptées aux besoins de l'interlocuteur
et/ou de l'organisation concernés.
* Respecter et/ou faire respecter les principes éthiques et déontologiques liés au domaine.
Code d'emploi : Responsable Adjoint (h/f)
Domaine professionnel actuel : Gestion et Administration des Affaires (autre)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Traitement des Données, Sens de la Communication, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Réceptif, Innovation, Biologie, Recherche Médicale, Recherche Clinique, Management Commercial, Négociation de Contrat, Travaux de Saisie, Conception de Documents, Traçabilité, Produits de Santé, Gestion de Projet, Gestion des Parties Prenantes, Durabilité, Définition du Cahier des Charges, KS6YPZHLOWC8PVL7XAY8, Contrôle Qualité, Développement Clinique, Procédures de Fabrication, Management d'Équipe, Développement Professionnel, Gestion des Risques, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
emploi.handicap@inserm.fr
Type d'annonceur : Employeur direct