DESCRIPTION :
Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner nos dirigeants dans la gestion administrative, financière et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vos missions : une polyvalence essentielle Coordination et suivi de projets : - Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours - Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions - Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers - Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir Gestion administrative et financière : - Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales - Suivi des honoraires et facturations clients - Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions - Coordination avec les équipes financières et comptables - Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants
Urbanisme et réglementation : - Montage et suivi des déclarations préalables et des demandes de permis de construire - Relations avec les services d'urbanisme et les administrations locales - Veille et analyse des évolutions réglementaires en urbanisme et droit immobilier Ressources humaines : - Recherche et pré-sélection de profils dans le cadre de recrutements - Suivi des horaires, gestion des congés et coordination avec la gestionnaire paie externe Votre profil : organisation, rigueur et vision stratégique Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), structuré(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. Une formation en droit, gestion ou comptabilité est un gros plus, de même qu'une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou suivi de projets. Une expérience dans le BTP serait apprécié Connaissance des sujets liés au suivi de chantiers et à l'urbanisme Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens de la communication Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Capacité à travailler en autonomie tout en étant un pilier central de la coordination Disponibilité pour un suivi rigoureux des dossiers Pourquoi rejoindre Evolium ? - Un rôle clé dans la gestion et le développement de projets ambitieux - Un environnement stimulant et exigeant, où chaque journée est différente - Une autonomie forte avec une part importante de télétravail - Des opportunités d'évolution et de montée en compétences - Télétravail partiel et déplacements réguliers - Tickets restaurant - Primes de performance et d'engagement - Prime de partage de la valeur - Opportunités d'évolution au sein du groupe, * Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Assurer un accueil téléphonique
* Gestion administrative du courrier
* Planification des tâches et gestion des priorités
Code d'emploi : Secrétaire BTP (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Logiciel de Planification, Anglais, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Sens de la Stratégie, Sens de l'Organisation, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Assemblage et Installation, Facturation, Gestion d'Entreprises, Implantation Aménagements Urbains, Gestion des Dossiers, Droit de la Propriété, Ressources Humaines, Gestion de Projet, Planification Opérationnelle, Permis de Construire, Travaux Publics, Gestion des Ressources, Gestion des Tâches, Gestion de Planning, Distribution du Courrier, Etablissement de Devis, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Planification des Interventions, Gestion du Standard Téléphonique, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Evolution Réglementaire, Secrétariat
Type d'annonceur : Employeur direct