DESCRIPTION :
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires.
Vos Missions :
1. Gestion Administrative :
o Accueil téléphonique des visiteurs et clients.
o Organisation et gestion des documents (classement, archivage, rédaction de courriers).
o Suivi du courrier et des emails.
o Suivi des dossiers administratifs (factures, devis, commandes, correspondances).
o Tenue et Suivi des dossiers "salariés" (suivi et renouvellement de contrat, médecine du travail, suivi des absences, congés payés...)
o Mise à jour des documents sociaux (livre d'entrée et de sortie du personnel, affichage)
2. Soutien Opérationnel :
o Assistance à la direction et aux différents départements (comptabilité, ressources humaines, commercial, logistique).
o Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques).
o Rédaction de comptes rendus.
3. Support Commercial :
o Suivi des relations avec les clients et partenaires (envoi d'informations, relances, suivi).
o Élaboration de documents commerciaux (devis, bons de commande, factures).
o Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels)., Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Promo Glaçons est implanté à Pantin dans la Seine-saint-Denis. Nous proposons la livraison à domicile de glaçons (revendeur agréé).
Nous assurons la fabrication de glace pilée et de glaçons.
Code d'emploi : Employé Administratif Commercial (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Gsuite, Anglais, Espagnol, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Sens de la Diplomatie, Respect des Procédures, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Comptabilité, Facturation, Gestion de la Relation Client, Conseil en Management d'Entreprises, Vente Directe, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, Organisation d'Événements, Vente, Orthographe et Grammaire, Ressources Humaines, Fabrication, Médecine du Travail, Messagerie, Courses et Livraisons, Actions Promotionnelles, Services Techniques, Distribution du Courrier, Etablissement de Devis, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion du Standard Téléphonique, Exécution des Contrats, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct