DESCRIPTION :
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), en capacité de piloter la simplification et l'automatisation des processus opérationnels, tout en assurant un haut niveau de fiabilité et d'analyse dans la gestion financière et comptable.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle stratégique dans :
Ø Le pilotage financier global des entités gérées,
Ø L'optimisation des outils de gestion,
Ø L'accompagnement des équipes dans la transformation et la modernisation des processus internes,
Ø Le pilotage de l'informatique.
Vous encadrerez et animerez une équipe de 6 collaborateurs, dont vous assurerez le management opérationnel et le développement professionnel :
Ø Site de Clamart :
* 1 Responsable comptabilité et gestion,
* 1 Comptable (rattachée hiérarchiquement à la responsable comptabilité et gestion),
* 1 Chargé de collecte de la taxe affectée,
* 1 Chargé du système d'information.
Ø Site de Paris :
* 1 Office Manager,
* 1 Assistante (rattachée hiérarchiquement à l'office manager).
Votre temps de travail sera réparti entre :
Ø Clamart (4 jours par semaine) pour le CTMNC,
Ø Paris (1 jour par semaine) pour le compte de la Fédération Française des Tuiles et Briques (FFTB : 8 salariés) et de ses 4 GIE.
Vos missions principales
Pilotage financier et comptable des 6 sociétés
Ø Préparer et consolider le budget annuel puis en effectuer le suivi,
Ø Encadrer l'établissement des comptes annuels,
Ø Assurer le contrôle de gestion,
Ø Encadrer l'établissement de la paie et le suivi de la masse salariale,
Ø Préparer et présenter les bilans prévisionnels et réels aux conseils d'administration,
Ø Participer au montage des dossiers de subventions R&D et en assurer le suivi financier,
Ø Assurer pour le CTMNC le lien avec les tutelles et les principaux organismes institutionnels (administrations de tutelle CGEFI, autres organismes collecteurs, douanes, DGFIP, …), et établir les reportings associés,
Ø Assurer pour le CTMNC les contrôles de taxe affectée, pour la FFTB le contrôle des cotisations,
Ø Assurer la veille législative, comptable et fiscale.
Gestion administrative
Ø Etablir et négocier les contrats des différents prestataires, en veillant au strict respect des règles applicables à la commande publique, en collaboration avec les services généraux,
Ø Etablir les statistiques sociales,
Ø Assurer l'administration et les évolutions de l'ERP de gestion (Akuiteo), en garantissant son adéquation aux besoins opérationnels et stratégiques de l'entreprise.
Pilotage de l'infogérance et suivi des projets informatiques
Ø Manager l'infogérance partiellement externalisée,
Ø Gérer les contrats des différents prestataires,
Ø Proposer et encadrer les nouveaux projets (go cloud, sharepoint…).
Code d'emploi : Responsable Administratif et Financier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Access, Microsoft Excel, Systèmes d'Information, Ms Office, Sharepoint, Adaptabilité, KS0RWFGBJ1BYR80CEU85, Comptabilité, Assemblage et Installation, Gestion de Contrat, Négociation de Contrat, ERP (Enterprise Resource Planning), Secteur Financier, Exploitation des Installations, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Recherche et Développement, Etudes et Statistiques, Gestion Administrative, Budgétisation, Management d'Équipe, Développement Professionnel, Gestion de la Paie, Pédagogie
Courriel :
ctmnc@ctmnc.fr
Téléphone :
0145377775
Type d'annonceur : Employeur direct