DESCRIPTION :
Le poste est basé en région de l'Ile de France à Châtenay-Malabry (92).
Pour le périmètre qui vous est confié, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable des achats du site, vos tâches principales sont :
· Assistance à la définition du besoin en collaboration avec le prescripteur,
· Réalisation des « sourcing » de consultation,
· Rédaction des pièces constitutives des dossiers de consultation entreprises (DCE) :
- Avis d'appel public à la concurrence,
- Règlement de consultation ou d'appel d'offres,
- Acte d'engagement,
- CCAP,
- DPGF / Bordereau des prix/DQE,
· Suivi des procédures de mise en concurrence (consultation et procédures formalisées) et gestion des étapes inhérentes à celles-ci :
- Organisation de visites de sites avant remise d'une offre technico-économique,
- Organisation et animation des soutenances fournisseurs,
- Rédaction des courriers de réponses requis par les soumissionnaires,
· Dépouillement et analyse des offres technico-économiques :
- Ouverture des candidatures et des offres des soumissionnaires,
- Analyse des candidatures conformément aux critères définis dans l'avis de marché,
- Assistance, en collaboration avec le prescripteur, à l'analyse des offres techniques conformément aux critères définis au titre du règlement de consultation ou d'appel d'offres,
- Analyse des propositions économiques des soumissionnaires,
- Rédaction, si nécessaire, des demandes de précisions sur la teneur des offres ;
- Identification des leviers d'optimisation des offres et conduite des négociations (selon la procédure retenue),
- Rédaction de la note de synthèse de consultation ou d'appel d'offres.
· Contractualisation et suivi contractuel :
- Formalisation des CCAP et AE sur la base des projets de CCAP et AE des DCE,
- Enregistrement des CCAP dans les bases de données de notre client,
- Organisation et animation des réunions de lancement,
- Suivi contractuel de la prestation (passation des avenants éventuels, gestion des litiges.
Par ailleurs, la mission consistera en la mise en place d'accords de collaboration avec des établissements de recherche / universités où les aspects liés à la propriété intellectuelle des prestations réalisées est particulièrement discuté.
Code d'emploi : Acheteur de Services aux Entreprises (h/f)
Domaine professionnel actuel : Acheteurs
Niveau de formation : Bac+5
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Freelance
Compétences : Bases de Données, Ms Office, Automatisation du Bureau, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Dynamisme, Gestion d'Appels d'Offres, Conception de Documents, Gestion de Marchés Publics, Propriété Intellectuelle, Distribution du Courrier, Gestion des Litiges et Contentieux, Organisation de Visites, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct