DESCRIPTION :
Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA.
Activités :
- Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien
- Etre le relais d'information au sein du service
- Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
- Relire et mettre en forme des documents
- Mettre à jour les pages web
- Organiser les réunions
- Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Mettre à jour les listes de diffusion
- Gérer les notes de frais
- Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours...)
- Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages)
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour..), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies
- Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets
- Passer des commandes, assurer le suivi
- Facturer des prestations de service
- Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées)
Activités communes au Pôle administratif :
Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications)
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Remplacement/Intérim
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, EndNote, Applications SAP, Sharepoint, Pages Web, Adaptabilité, Sens de la Communication, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Écoute Active, Facturation, ISO 9000, Cristallographie, Gestion des Dossiers, Prise de Notes, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Gestion Financière, Orthographe et Grammaire, Aisance au Téléphone, Gestion des Ressources, Service de Livraison, Gestion du Temps, Documentation Technique, Gestion de Planning, Gestion Administrative, Accueil du Public, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
info@pasteur.fr
Téléphone :
0145688000
Type d'annonceur : Employeur direct