DESCRIPTION :
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir en appui direct à la Responsable Administrative et Ressources Humaines.
Ce poste très orienté gestion administrative implique une grande rigueur, une bonne organisation et un goût prononcé pour le travail de traitement, d'enregistrement et de classement de documents. Vous serez également chargé(e) de missions essentielles en administration du personnel, nécessitant autonomie, fiabilité et capacité d'analyse.
Ce poste comprend des missions variées et sera organisé pour permettre une montée en compétence progressive.
Ce poste ne comporte pas de tâche managériale de gestion ressources humaines., Appui à l'administration du personnel (salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) :
* Réalisation des démarches administratives liées à l'embauche de nouveaux collaborateurs (DPAE, constitution des dossiers, suivi des périodes d'essai, des visites médicales, tenue des registres, etc.).
* Échanges avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF, etc.), notamment pour les affiliations / radiation du personnel.
* Centralisation et suivi temps de travail, des congés et des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des Indemnité journalières, etc.).
* Saisie et mise à jour des variables mensuelles dans le logiciel de paie.
* Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.).
* Pointage, contrôle et classement des notes de frais.
Gestion administrative générale :
* Classement et archivage physique et numérique des documents.
* Enregistrement et classement de pièces justificatives et de données RH, sous forme physique et numérique.
* Appui à la gestion des contrats d'assurance.
* Appui ponctuel sur d'autres tâches administratives, notamment en cas d'absence des autres membres de l'équipe administrative (accueil téléphonique, suivi des dossiers de voyages, etc.).
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Capacité d'Analyse, Politesse, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Facturation, Gestion de Contrat, Gestion des Dossiers, Gestion des Notes de Frais, Forme Physique, Ressources Humaines, Gestion des Ressources, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique, Management d'Équipe, Gestion de la Paie
Courriel :
frm@frm-france.com
Téléphone :
0467200809
Type d'annonceur : Employeur direct