DESCRIPTION :
                                Vous êtes le pilier organisationnel du Centre de Formation Irisolaris. Véritable coordinateur/trice, vous assurez la logistique, l'administration, l'accueil et le support pédagogique des formations.
   Grâce à vous, chaque session se déroule dans les meilleures conditions et chaque formateur ou apprenant bénéficie d'un accompagnement professionnel et fluide., Accueil & coordination du centre
   - Assurer l'accueil des stagiaires, formateurs, visiteurs et gérer les communications (téléphone, mail).
   - Être l'interlocuteur référent pour les demandes d'information et d'orientation.
   Gestion des locaux & services généraux
   - Garantir la bonne tenue des espaces (salles de formation, espaces communs).
   - Gérer les approvisionnements, le matériel pédagogique et les interventions techniques.
   - Être le référent Services Généraux du site de Gardanne.
   Organisation logistique des formations
   - Coordonner les sessions : réservation des salles, installation du matériel, mise en place des équipements.
   - Préparer les supports, documents et ressources nécessaires aux formateurs et apprenants.
   Gestion administrative & suivi des dossiers
   - Administrer les formations dans Dendreo et sur les tableaux de bord internes.
   - Traiter les documents réglementaires : feuilles de présence, conventions, attestations, etc.
   - Suivre les financements et paiements (clients, OPCO, financeurs publics).
   - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et traiter les commandes via Dolibarr.
   Reporting & amélioration continue
   - Rédiger des comptes rendus et bilans de formation.
   - Suivre les indicateurs : participation, satisfaction, performance.
   - Proposer des axes d'amélioration pour optimiser l'organisation et les processus internes., Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
   - Acheter de manière responsable.
   - Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
   - Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.
   Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.
   Notre processus de recrutement, transparent et efficace :
   - Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
   - 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur.e Manager, pour approfondir votre candidature et vous donner toutes les infos : transparence garantie.
   - 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
   - Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu'il soit positif ou négatif.
                             
                        
                                                    Code d'emploi : Assistant Formation (h/f)
                        
                                                    Domaine professionnel actuel : Personnel Éducatif
                        
                                                    Niveau de formation : Bac+3
                        
                                                    Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
                        
                                                    Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
                        
                                                    Compétences : Ms Office, Microsoft Visio, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Ponctualité, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Agriculture, Facturation, ISO 9000, Amélioration des Processus d'Affaires, Gestion des Dossiers, Exploitation des Installations, Gaz à Effet de Serre, Recrutement, Aisance au Téléphone, Gestion des Achats, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions, Installation et Maintenance d'Équipements Industriels, Empreinte Carbone
                        
                        
                        
                                                    Type d'annonceur : Employeur direct