DESCRIPTION :
Vos missions : - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et/ou planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, enregistrer le courrier, - Rédiger et mettre en page des documents (courriers, notes, communication interne), les faire suivre et les ranger, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de toutes fournitures ou besoins du site, - Gérer les commandes (demande de devis, validation Direction etc.) jusqu'à la facturation (vérification facture/commande, validation avec l'exploitation de la bonne livraison ou prestation, facturation), - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord), - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise) - Participer à la gestion des Intérimaires et éléments variables de paie en cas d'absence de l'assistante d'exploitation ou en renfort. - Peut être amené à faire des
remplacements à l'accueil du site ou participer au déploiement du plan de formation du personnel du site (optimisation de cession, envoi convocation etc.)
Code d'emploi : Assistant Logistique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Employés d'Entrepôt et Remplisseurs de Rayons
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Stage/Jeune diplômé
Compétences : Google Suite, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Motivation Personnelle, Saisie Variables de Paie, Gestion de l'Agenda, Facturation, Gestion de Projet, Inventaire et Contrôle du Stock, Gestion du Temps, Satellite de Suivi et de Relais de Données, Gestion de la Formation, Distribution du Courrier, Préparation et Traitement de Commandes, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion de la Communication Interne, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97
Courriel :
Reponse.VE@veolia.com
Téléphone :
0171750000
Type d'annonceur : Employeur direct