DESCRIPTION :
Ce poste stratégique vous place au cœur des flux administratifs de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations industrielles, en assurant un soutien rigoureux, réactif et transversal auprès de l'équipe achats, des fournisseurs et des services internes.
Vos missions principales
Suivi des livraisons fournisseurs
* Collecte et archivage des bons de livraison émargés (papier et numérique)
* Contrôle, saisie et intégration des bons dans l'ERP
* Obtention proactive des bons de livraison émargés (appels, relances mail auprès des fournisseurs, sous-traitants et clients)
Gestion des accusés de réception
* Vérification de la conformité des AR de commandes
* Archivage et saisie dans l'ERP
* Suivi des AR non reçus avec relances associées
Suivi administratif des contrats de sous-traitance
* Suivi proactif des signatures et des documents légaux associés aux contrats
* Mise à jour et archivage des documents liés
Mise à jour des prix fournisseurs
* Intégration des évolutions tarifaires dans l'ERP
* Contrôle des écarts et alerte en cas d'anomalie
* Alimentation et mise à jour de l'ERP (base de données fournisseurs et produits)
Commandes & achats de fonctionnement
* Saisie et suivi des commandes de frais généraux (fournitures de bureau, étiquettes, consommables…)
* Réception, contrôle et gestion du stock de fournitures
* Gestion des commandes groupées de petits matériels standardisés
* Gestion et saisie des commandes annexes liées aux projets
Suivi des délais de livraison et coordination
* Relances préventives auprès des fournisseurs à risque pour garantir le respect des délais de livraisons des commandes
* Coordination avec les équipes internes en cas de dérive
* Organisation des petits transports (15-20 par mois)
Interface avec la comptabilité & gestion des litiges
* Transmission des Bons à Payer au service comptabilité
* Traitement des litiges liés aux livraisons ou facturations (avoirs, réclamations…)
* Suivi des litiges dans l'ERP et remontée proactive des informations au service comptabilité
Gestion des stocks & logistique
* Contrôle et enregistrement des entrées en stock dans l'ERP
* Aide à la saisie et au suivi des inventaires
* Aide à la coordination des expéditions avec les transitaires (maritime, aérien, rail)
Code d'emploi : Assistant Acheteur (h/f)
Domaine professionnel actuel : Acheteurs
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Ms Office, Persévérance, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Dynamisme, Curiosité, Comptabilité, Facturation, Comptabilité de Gestion, ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion des Expéditions, Ressources Humaines, Sous-Traitance, Messagerie, Courses et Livraisons, Stratégie Tarifaire, Gestion de la Qualité, Saisie des Bons de Livraison, Gestion des Ressources, Inventaire et Contrôle du Stock, Services et Produits de Grande Consommation, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Gestion des Litiges et Contentieux, Préparation et Traitement de Commandes, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, KSME5HPZPUU1WEEFGBEK, Opérations Logistiques, Gestion des Fournisseurs, Gestion des Fournitures de Bureau, Gestion des Plaintes
Courriel :
commercial@arol-energy.com
Type d'annonceur : Employeur direct