DESCRIPTION :
Rattaché(e) au Manager d'Activités, vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe et avez en charge la gestion administrative financière et commerciale d'une ou plusieurs structure(s) (BU)
MISSIONS :
- Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure
Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails de l'entreprise, planification des réunions mensuelles et en assurer le compte-rendu.
- Gérer l'administratif, le commercial, le juridique des projets :
Assurer le suivi des projets en collaboration avec les managers d'activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation jusqu'à la facturation du projet, les éventuelles actions de recouvrement et actions juridiques associées.
- Gérer la paie, gérer les étapes administratives jusqu'à l'embauche, suivre les dossiers du personnel
Contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident
Contrôle des éléments de paie
Suivre les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc. jusqu'au départ du salarié).
Assurer le suivi des candidatures, participer aux entretiens de recrutement, rédiger une lettre d'engagement et/ou le contrat de travail.
- Communiquer en interne et en externe
Avoir une communication efficace tant en interne qu'en externe
Participer à la réflexion sur les actions de communication externe à mettre en place ou à faire évoluer
Une formation continue permettra une montée en compétences progressive sur les outils utilisés au sein de l'entreprise.
Cette formation débutera par une immersion de 4 à 6 semaines au sein de notre agence d'ORLEANS (45)
Code d'emploi : Assistant de Gestion (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Automatisation du Bureau, Sens de la Communication, Politesse, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Stabilité Émmotionnelle, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Réceptif, Saisie Variables de Paie, Facturation, Commercialisation, Recrutement, Ressources Humaines, Justice, Gestion de Projet, Distribution du Courrier, Gestion Administrative, Accueil du Public, Gestion du Standard Téléphonique, Gestion de la Communication Interne, Travail en Communication, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0320669517
Type d'annonceur : Employeur direct