DESCRIPTION :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion des factures fournisseurs et non dans la tenue de la comptabilité ou des bilans., 1. Gestion de la facturation
* Contrôle avec rigueur de l'exactitude des éléments facturés
* Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans Excel et dans notre ERP
* Classement physique et numérique des documents
* Echange de mail avec les fournisseurs et sous-traitants (gestion des litiges, demande d'avoirs, documents manquants, etc.) en français et en anglais
* Relance des sous-traitants pour les documents techniques liés aux travaux
* Gestion et demande de bons à payer aux différents services en interne pour mettre en règlement des factures
* Suivi des règlements fournisseurs et tenue des délais de règlement
2. Support comptable et analytique
* Participation aux clôtures comptables (annuelles)
* Contribution à l'élaboration des reportings internes du service
3. Administration générale
* Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
* Gestion de l'accueil téléphonique du service (moins de 10 appels par jour)
* Mise à jour des bases de données administratives
* Classement, archivage et scan des documents administratifs et comptables selon les procédures en vigueur
* Contrôle et numérisation des notes de frais des collaborateurs
* Suivi et organisation des visites médicales du personnel dans le respect des obligations légales
* Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (aptitudes, visites médicales, etc.)
* Gestion mensuelle des cartes salarié de déjeuner
* Contribution aux tâches administratives liées aux ressources humaines
* Participation à des projets d'optimisation financière et d'amélioration des outils de suivi
4. Suivi de la facturation client
* Suivi des factures impayées, relances et gestion du recouvrement
* Gérer les litiges de facturation avec les clients en fournissant un service de qualité
Code d'emploi : Comptable Client (h/f)
Domaine professionnel actuel : Comptables
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Bases de Données, Anglais, Adaptabilité, Capacité d'Analyse, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Facturation, Numérisation, Conception de Documents, Instrumentation, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), ERP (Enterprise Resource Planning), Gestion des Notes de Frais, Ressources Humaines, Soutien de Comportement Positif, Gestion de la Qualité, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion des Litiges et Contentieux, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion des Fournisseurs
Courriel :
commercial@arol-energy.com
Type d'annonceur : Employeur direct