DESCRIPTION :
Le·la Chargé·e de formation déploie la politique de formation continue de la délégation. Il·elle analyse les besoins, organise et suit les dispositifs, communique sur l'offre de formation, et assure la gestion administrative et budgétaire. Il·elle conseille et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels et projets d'évolution professionnelle, en cohérence avec la politique RH régionale et nationale. Il·elle est assisté.e dans ses missions par la gestionnaire formation / action sociale.
Le·la Chargé·e de formation produit les bilans et reportings nécessaires et contribue à l'amélioration continue des pratiques RH.
Dans le cadre de ses missions, il·elle peut apporter un appui méthodologique ponctuel à l'action sociale, en coordination avec la technicienne et sous la supervision de la RRH.
Activités principales :
· Pilotage de la formation continue
} Analyser les besoins individuels et collectifs en lien avec les Correspondants Formation, les encadrants et la RRH
} Élaborer le plan de formation régional, préparer les arbitrages et préparer/argumenter la demande budgétaire annuelle
} Gérer les relations avec les organismes de formation : recherche, sélection, négociation, conventions ; valoriser les expertises internes et construire des sessions avec des formateurs internes
} Planifier et organiser les dispositifs de formation en cohérence avec les priorités institutionnelles et les obligations réglementaires
· Suivi budgétaire et reporting
} Élaborer, suivre et optimiser le budget formation
} Produire des tableaux de bord, bilans stratégiques et prévisions pour la direction
} Analyser les coûts, identifier les leviers d'optimisation et signaler les écarts ou risques
} Participer aux réunions budgétaires annuelles
· Accompagnement des agents et des managers
} Conseiller sur les parcours professionnels ; accompagner des situations de mobilités et reconversions professionnelles
} Réaliser des entretiens individuels de recueil et d'analyse des besoins de formation
} Conseiller en matière d'ingénierie des compétences et de formation à titre individuel ou collectif
} Répondre aux demandes complexes nécessitant une expertise méthodologique ou pédagogique
· Conception et qualité des dispositifs
} Communiquer sur les actions et actualités de formation continue ; animer le réseau des Correspondants Formation de la circonscription
} Assurer la veille réglementaire, pédagogique et méthodologique
} Analyser et évaluer les actions de formation et intégrer les retours dans une démarche d'amélioration continue
} Réaliser le bilan annuel régional
Activités secondaires :
· Participer aux réseaux métiers
· Apporter un soutien méthodologique et fonctionnel à la gestionnaire chargée de l'action sociale
· Participer aux projets et activités transversales du service RH, Connaissances
· Réglementation de la formation professionnelle dans les établissements publics
· Ingénierie de formation et dispositifs pédagogiques
· Méthodes de collecte de données, d'analyse de besoins et d'évaluation de formations
· Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
· Gestion budgétaire et suivi administratif
· Organisation et fonctionnement des EPST
· Connaissance générale des ressources humaines
· Techniques de communication
· Outils bureautiques avancés et SIRH
· Anglais A2-B1
Savoir-faire
· Analyser et prioriser les besoins de formation
· Planifier et organiser des actions de formation
· Suivre un budget et produire un reporting fiable
· Concevoir et formaliser des procédures et outils
· Maitriser les techniques d'entretien
· Négocier et gérer les relations avec les prestataires
· Accompagner et structurer le travail d'un binôme
· Produire bilans, rapports et tableaux de bord
· Piloter un projet
· Analyser des situations de travail et les organisations
· Établir un diagnostic et proposer des plans d'actions
· Maîtriser les outils bureautiques, 38h30 par semaine.
45 jours de congés par an
2 jours de télétravail par semaine
· Poste au sein du service RH composé :
} d'une Responsable Ressources Humaines
} d'un pôle gestion avec une coordinatrice et 4 assistantes de gestion
} d'un pôle développement et action sociale composé de 3 chargées de développement RH et d'une gestionnaire formation / action sociale
· Liens hiérarchiques
} Responsable Ressources Humaines
} Délégué Régional
· Liens fonctionnels
} Chargée d'accompagnement chercheurs
} Service de prévention
} Autres services de la délégation régionale
· Déplacements réguliers sur le périmètre de la Délégation Régionale et au siège en région parisienne
· Délégation accessible en transport en commun (tramway arrêt Vincent Gâche), accessible sur l'Ile de Nantes
· Restauration collective
Code d'emploi : Responsable de Formation (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables Ressources Humaines
Niveau de formation : Bac+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Système d'Information des Ressources Humaines (Sirh), Anglais, Capacité d'Analyse, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Honnêteté, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de la Diplomatie, Motivation Personnelle, Écoute Active, Enseignement, Amélioration des Processus d'Affaires, Collecte de Données, Comptabilité de Gestion, Ingénierie, Ressources Humaines, Recherche Institutionnelle, Maintenance et Dépannage, Gestion de Projet, Négociation, Restauration Collective, Radio-Guidage, Analyse des Besoins, Gestion des Ressources, Gestion des Sous-Traitants, Gestion de la Formation, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Conduite d'Entretien Individuel, Budgétisation, Management d'Équipe, Organisation et Préparation des Réunions, Pédagogie
Courriel :
leonore.maros-de-boissieu@inserm.fr
Téléphone :
0240350669
Type d'annonceur : Employeur direct