DESCRIPTION :
Mission Être en appui au directeur de l'unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH,
principale partenariats, communication, ...) .
Activités * Assurer la réalisation, la coordination et le contrôle des actes de gestion courants :
principales * Commandes
* Missions (déplacements professionnels)
* Assurer le suivi jusqu'à la facturation dans le respect des délais (constatation puis
certification du service fait, suivi de la liquidation et du règlement)
* Etablir et proposer un budget prévisionnel (dotations Inserm, Université, etc..) contrôler sa
répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
* Assister les équipes pour la bonne utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
* Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
* Assurer la gestion administrative et de gestion du personnel en lien avec la direction,
notamment l'accueil des nouveaux entrants, les recrutements, les stagiaires, la gestion des
congés, ...
* Proposer la mise en place de nouvelles procédures et/ou méthodes, accompagner le
changement
* Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
* Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes auprès
de la direction
* Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et
matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
* Mettre en place des actions de communication en interne (ex séminaires) et en externe (site
web, compte twitter de l'unité... )
* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure
* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités, Savoir-faire * Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Travailler en équipe
* Mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives.
* Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
* Communiquer et faire preuve de pédagogie
* Savoir rendre compte
* Rédiger des rapports ou des notes diverses
* Concevoir des tableaux de bord
* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Assistant-e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Code d'emploi : Coordinateur Chargé des Licences Commerciales (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Secteurs de l'Assurance et de la Banque
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Anglais, Sens de la Communication, Leadership, Politesse, Gestion du Stress, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Procédures d'Appel, Facturation, Recherche Médicale, Conduite du Changement, Conception de Documents, Gestion Financière, Finances Publiques, Ressources Humaines, Liquidation, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Travail de Bureau, Gestion des Partenariats, Droit Public, Gestion de la Qualité, Analyse des Dépenses, Droit des Contrats, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Travail en Communication, Management d'Équipe, Pédagogie
Courriel :
emilie.coutan@inserm.fr
emploi.handicap@inserm.fr
Téléphone :
+33240358685
Type d'annonceur : Employeur direct