DESCRIPTION :
Les équipes centrales de la Direction Générale de Framatome recrutent un ou une Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) au Directeur des Programmes de Transformation du Groupe, vos missions seront les suivantes :
Assister au quotidien l'équipe de management des programmes de Transformation (PLM/Core Model, Ingénierie des Systèmes, Management des délais, Standardisation) afin d'optimiser la gestion de leur activité, de leur faire gagner du temps et être force proposition :
* Faciliter le travail de l'équipe et de son manager, tout en assurant une représentation positive dans les relations interservices,
* Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e)/directeur, Gérer ses priorités en synergie avec la direction, jouer pleinement son rôle de relais d'information, faire vivre les relations au sein des équipes, faciliter les changements avec tact,
* Participation à la vie de l'équipe et être force de proposition,
* Participation à l'animation des réunions d'équipe, séminaires,
* Participation à l'organisation d'évènements internes,
* Gestion et optimisation de l'agenda du Directeur : planification des réunions, gestion des rendez-vous et réservations de salles.
* Soutien à la vie de l'équipe :
* Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l'équipe de management du projet et support,
* Support à l'équipe de management dans l'émission des notes de frais,
* Gestion des commandes sous SAP et suivi des DA et leur validation, réception des factures, et bilan du reste à réceptionner,
* Support à la gestion budgétaire en manipulant les extractions SAP pour y arriver en lien avec le contrôle de gestion,
* Support sur les outils du quotidien (Concur, TalentSoft, etc.),
* Etre le correspondant informatique de l'équipe (demandes de matériel etc.)
* Accueil/sor,tie des nouveaux embauchés et prestataires des équipes (demande d'accès, enquête administrative, annuaire, PC, demandes d'applications),
* Mise à jour de l'annuaire,
* Faire le suivi des émargements des formations., Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, œuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.
Code d'emploi : Assistant Programme Immobilier (h/f)
Domaine professionnel actuel : Construction et Exploitation Minière (autre)
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Motivation Personnelle, Dynamisme, Curiosité, Méthodologie Six Sigma, Gestion de l'Agenda, Facturation, Amélioration des Processus d'Affaires, Comptabilité de Gestion, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Gestion Financière, Contrôle de Gestion, Médecine Nucléaire, Excellence Operationnelle, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion des Déplacements Professionels, Gestion des Réservations, Organisation et Préparation des Réunions
Téléphone :
0147960000
Type d'annonceur : Employeur direct