DESCRIPTION :
En tant qu'Assistant(e) de service, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec chacun des Chefs de service ainsi que leurs équipes pour organiser les activités courantes, proposer des pistes d'amélioration du fonctionnement et entretenir la cohésion dans les équipes. Le travail est réalisé de façon harmonieuse avec les autres assistantes de la sous-direction afin de partager les retours d'expérience et d'assurer la continuité de service en cas de besoin (absences, congés, formation).
* Support aux Chefs de service et gestion opérationnelle : planning, déplacements, formations, campagnes, astreintes
* Gestion des budgets et avancements des affaires : coordination, suivi financier, reporting sous-direction
* Gestion des demandes d'achat via SAP : réalisation des demandes d'achat sous SAP et interface entre les équipes et les cellules Gestion / Achats
* Coordination et organisation des réunions : planification, réservation, préparation et suivi des actions
* Gestion des ressources humaines et logistiques : arrivées et départs des services
* Gestion de projets et documentation : relecture, circuit de signature, diffusion, archivage
* Coordination inter-service : animation, organisation d'évènements, participation à la continuité de service secrétariat TVO.
A travers ce poste, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle des services techniques et plongerez au cœur de la conception des véhicules spatiaux.
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac Pro
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Confluence, Ms Outlook, Cloud Computing, Ms Office, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Applications SAP, Sharepoint, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Organisation d'Événements, Ressources Humaines, Gestion de Projet, Gestion des Opérations, Gestion des Achats, Continuité de Service, Services Techniques, Gestion de Planning, Demandes d'Achat, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Montage et Démontage, Budgétisation, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
csg-accueil@cnes.fr
Téléphone :
0561527737
Type d'annonceur : Employeur direct