DESCRIPTION :
Sur Nantes, l'activité Environnement & Biodiversité compte 70 collaborateurs répartis en 5 équipes. Vous accompagnerez à la fois l'équipe TEMAT en local composée d'une vingtaine de personnes dont les missions sont axées sur l'expertise des milieux aquatiques, terrestres et de la gestion de la ressource en eau et l'équipe au niveau national dans un rôle de soutien à l'animation auprès du responsable de la compétence métier.
Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et un intérêt pour les projets environnementaux ?
Rejoignez un bureau d'études engagé dans la connaissance et la préservation des milieux naturels, en apportant un appui essentiel à nos équipes spécialisées dans les cours d'eau et les expertises terrestres.
Et au quotidien, quelles sont les missions ?
- Travailler en binôme avec chacun des 2 managers (pole TEMAT et Domaine MAPI) (30%) : Pour les aider dans leur organisation, accompagner au mieux les équipes et les fédérer. Les appuyer dans l'animation et la préparation des réunions d'équipes, tracer et mener des actions qui en découlent
- Accompagner l'équipe TEMAT dans les projets (30%) : Préparer les interventions terrains (logistique, déplacement, hébergement, matériel), appuyer les chefs de projet dans la gestion administrative des dossiers (suivi facturation, contrat...), la mise en forme de documents, aider à l'arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices et organisation des temps collectifs de l'équipe.
- Participer aux montages des offres (30 %) : Téléchargement des dossiers de consultation, préparation des dossiers de réponse à appels d'offres avec le responsable de proposition, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi (contacts, propositions commerciales...)
- Participer à la vie du secrétariat de l'activité environnement (10 %) : Au sein d'une équipe de 3 assistantes, vous aurez en partage de tâche, la préparation de documents administratifs courants (courriers, attestations, etc.), la gestion des appels téléphoniques et la charge partagée de la boîte mail générale, le suivi des fournitures de bureau et commandes, l'appui ponctuel à la facturation ou à la mise en forme de rapports/notes internes
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Bases de Données, Traitement de Texte, Messaging Application Programming Interface, Sens de la Communication, Sens du Service, Sens de l'Organisation, Esprit d'Équipe, Réceptif, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Assemblage et Installation, Facturation, Biodiversité, Test de Conformité, Gestion des Dossiers, Stratégie Tarifaire, Service de Livraison, Gestion des Ressources en Eau, Traitement des Eaux, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Organisation et Préparation des Réunions, Gestion des Fournitures de Bureau
Type d'annonceur : Employeur direct