DESCRIPTION :
Assurer un soutien opérationnel et administratif à la direction, tout en contribuant activement au suivi et à la coordination des projets photovoltaïques en phase de développement.
Responsabilités principales :
Suivi administratif et coordination des projets photovoltaïques :
- Appui aux chefs de projet pour le montage des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
- Appui dans la constitution des contrats, suivi des validations et des signatures (promesses de bail, baux, contrats de prestations de services, etc.).
- Support et suivi en réponse aux appels d'offres CRE
- Suivi des échéances, livrables et jalons des projets en lien avec les chefs de projet.
- Mise à jour des tableaux de bord, reportings et outils de suivi (CRM Monday, Excel, SharePoint).
- Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des pièces projets. Soutien à la gestion documentaire avec les partenaires externes.
Relation avec les parties prenantes
- Appui dans les échanges avec les partenaires externes (propriétaires, bureaux d'études, collectivités, notaires, etc.)
- Participer à la rédaction de supports pour les partenaires et prestataires.
Gestion documentaire
- Classer et archiver les pièces projet dans les outils internes (SharePoint, CRM, etc.).
- Centraliser les livrables externes (études, contrats, actes notariés...).
Code d'emploi : Assistant Administratif de Projet (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Sharepoint, Adaptabilité, Sens du Service, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Assemblage et Installation, Edition, Gestion de la Relation Client, Gestion des Investissements, Implantation Aménagements Urbains, Énergies Renouvelables, Gestion de Projet, Solaire Photovoltaïque, Permis de Construire, Travaux Publics, Gestion des Ressources, Gestion des Parties Prenantes, Documentation Technique, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Soutien à la Gestion
Type d'annonceur : Employeur direct