DESCRIPTION :
Mission principale :
Vous avez une mission opérationnelle de passation, de déploiement et de suivi d'exécution de marchés publics, s'exécutant sur un périmètre national, ainsi qu'une mission d'appui aux services achats déconcentrés en région concernant leurs propres marchés de nature scientifique. Vous veillez à la mise en œuvre de la politique achat, en particulier dans le domaine des achats scientifiques.
Activités principales:
Sous l'autorité du chef du service achat, vous serez en charge de piloter, en mode projet avec le prescripteur de l'achat, l'ensemble du processus de préparation, passation et de suivi d'exécution des marchés et accords-cadres qui lui sont confiés (aide du prescripteur à la définition du besoin, sourçage fournisseurs, détermination de la stratégie achat, rédaction des documents de la consultation, gestion de la procédure et négociations, mesure de la performance achat, déploiement du marché auprès des unités concernées, suivi d'exécution contractuelle).
Les segments d'achat traités concernent prioritairement le domaine scientifique et pourront concerner occasionnellement d'autres segments d'achat.
Vous pourrez également participer à des activités transverses liées aux achats (conception et rédaction d'outils, documents types, mise en œuvre de la règlementation, etc.).
Spécificité(s) et environnement du poste
Le poste implique à la fois des compétences juridiques en marchés publics et des compétences achat.
Connaissances :
· Rédaction de contrats de commande publique
· Connaissances du droit applicable aux contrats de commande publique ;
· Techniques d'achat
· Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics ;
· Anglais B1 à B2.
Savoir-faire :
· Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (préparation, passation, suivi d'exécution et bilan) ;
· Savoir rédiger un contrat de commande publique et un dossier de consultation des entreprises ;
· Savoir analyser des candidatures et des offres ; préparer et conduire des négociations ;
· Savoir proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat ;
· Savoir suivre l'exécution contractuelle d'un marché ;
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…) ;
· Identifier et alerter sur les situations à risque.
Aptitudes :
· Aisance rédactionnelle et orale ;
· Appétence pour la relation fournisseur et la poursuite d'objectifs achat ;
· Travail en équipe et sens du contact ;
· Esprit d'analyse et de synthèse ;
· Rigueur, méthode, sens de l'organisation;
· Esprit d'initiative et force de proposition ;
· Probité et déontologie.
Expériences souhaitées :
· Première expérience sur la passation de marchés publics souhaitée.
Niveau de diplôme et formations :
· Bac +3/+5 achat public ou droit public spécialisé ou orienté commande publique.
Structure :
Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il construit, présente et met en œuvre le budget de l'établissement (997 M€ en AE au BR1 2021). Il assure, avec le département des ressources humaines (DRH), la soutenabilité de la masse salariale (577 M€ pour 8 300 ETP).
Le DAF apporte son support aux délégués régionaux de l'Inserm pour les domaines au regard de leur responsabilité d'ordonnateur délégué et de pouvoir adjudicateur.
Avec l'Agence comptable principale, il anime le réseau des chefs des services financiers – agents comptables secondaires pour les actions relevant de l'ordonnateur.
