DESCRIPTION :
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise dans la communication écrite et orale, et vous maîtrisez l'anglais ?
Rejoignez Actulligence, au nord de Toulouse, et mettez vos compétences au service d'une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).
Quel sera votre rôle ?
Rattaché(e) à la direction, vous assurerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi commercial de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative courante : gestion du courrier, suivi clients et fournisseurs, matériel et fournitures,
Soutien à la direction : pilotage de l'activité et la préparation des documents internes,
Suivi commerciale : prospection, devis, commandes, facturation et relance, aide à la rédaction des appels d'offres,
Organisation logistique : organisation des réunions, des déplacements, des événements internes,
Suivi RH : gestion des congés, suivi administratif des collaborateurs, planification des formations, accompagnement du développement des compétences.
Communication : participation à l'animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, contribution à la communication interne et externe.
Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
Code d'emploi : Employé Administratif Commercial (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Bases de Données, Microsoft PowerPoint, Messagerie Électronique, Anglais, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Politesse, Sens des Responsabilités, Ponctualité, Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Facturation, Gestion de la Relation Client, Concepts Commerciaux, Amélioration des Processus d'Affaires, Marketing Social, Développement Axé sur les Compétences, Satisfaction Client, Traitement de Documents, Conception de Documents, Gestion de la Performance, ERP (Enterprise Resource Planning), Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Vente, Ressources Humaines, Gestion des Ressources, Information Confidentielle, Gestion des Parties Prenantes, Gestion de Site Web, Gestion de Planning, Distribution du Courrier, Outils de Processus de Vérification, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion de la Communication Interne, Résoudre les Problèmes des Clients, Budgétisation, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct