DESCRIPTION :
L'assistante administrative sera chargée de : - Gestion et suivi de la facturation client (édition, suivi des paiements, relances si nécessaire). - Tableau de bord (suivi des facturations, dépenses et recettes). - Lien avec l'expert-comptable pour la transmission des pièces et le suivi des obligations légales. - Rapprochements bancaires et suivi des flux financiers courants. - Rédaction de contrat de travail. - Suivi administratif des contrats (classement, archivage, suivi des échéances). - Suivi commercial - Gestion des achats et fournitures (demandes de devis, commandes, suivi des livraisons). - Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres (remplir DC1, DC2, DC4, collecte des documents, mise en forme, respect des délais). - Assistance à l'équipe technique : préparation, mise en forme, reliure et envoi des rapports. - Assistance ponctuelle à l'équipe pour diverses tâches administratives. Compétences recherchées - Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, Outlook). - Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base (facturation, rapprochement bancaire, suivi comptable). - Notion juridique. - Bon niveau Anglais souhaité. - Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités. - Aisance rédactionnelle et rigueur dans la présentation des documents. Qualités personnelles - Rigueur et sens du détail. - Organisation et autonomie. - Esprit d'initiative et réactivité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel (travail en équipe et contact avec les clients/fournisseurs)., * Classer des documents
* Gestion administrative du courrier
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Bases de Données, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Politesse, Gestion du Stress, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Gestion des Comptes Débiteurs, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Edition, Réconciliation Bancaire, Facturation, Gestion de la Relation Client, Respect de la Confidentialité, Gestion Financière, Justice, Gestion des Achats, Gestion des Ressources, Rédaction de Contrats, Distribution du Courrier, Capacités de Démonstration, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Réalisation de Tableaux de Bord, Opérations Logistiques
Téléphone :
0254788986
Type d'annonceur : Employeur direct