DESCRIPTION :
salaires et charges diverses, -commander les matériels informatiques et les consommables, organiser et classer l'ensemble des documents administratifs dématérialisés et matérialisés, -collaborer à la rédaction de documents administratifs divers, y compris de contrats de travail, -répondre aux appels téléphoniques et les orienter aux interlocuteurs concernés, -aider à la résolution des disfonctionnements techniques éventuels, -publier régulièrement sur les réseaux sociaux les réalisations et activités de l'entreprise Logiciels : -comptabilité : EBP ou CIEL -traitement de texte et mise en page : Pack Office, Acrobat Pro Compétences attendues : maîtrise des logiciels ci-dessus, notions juridiques des marchés privés et publics du B.T.P., connaissance de la convention collective Syntec des bureaux d'études techniques, pratique du vocabulaire technique du B.T.P., capacité à comprendre des descriptifs techniques, aptitude éventuelles de lecture de plans d'architecte et, * Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
* Classer des documentsCette compétence est indispensable
* Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
* Logiciel EBP ou CIEL Cette compétence est indispensable
* Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
* Maîtrise du Pack office Cette compétence est indispensable
* Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
* Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
* Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
* Gestion des appels d'offres
Code d'emploi : Secrétaire BTP (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Temps partiel
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Adobe Acrobat, Traitement de Texte, Ms Office, Compétences Interpersonnelles, Optimisme, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Stabilité Émmotionnelle, Gestion d'Appels d'Offres, Comptabilité, Gestion de l'Agenda, Gestion d'Entreprises, Traitement de Documents, Conception de Documents, Recrutement, Travaux Publics, Gestion des Ressources, Médias Sociaux, Vocabulaires, Gestion Administrative, Gestion du Standard Téléphonique, Secrétariat, Lecture de Plan
Type d'annonceur : Employeur direct