DESCRIPTION :
L'Institut thématique Technologies pour la santé (TS) coordonne les recherches dans le domaine des technologies indispensables au progrès biomédical sur les plans fondamental et clinique. Il s'inscrit dans une perspective transdisciplinaire, reliant en amont des chercheurs et ingénieurs (mathématiques, physique, chimie, biologie, informatique, électronique, nanotechnologie), et en aval des médecins et des industriels. Parmi ces domaines d'action : l'imagerie, les technologies associées au développement des médicaments, les biotechnologies et la bio-ingénierie, la chirurgie et les autres techniques interventionnelles, les technologies associées à la santé numérique.
Le Réseau des Intégrateurs Biothérapies/Bioproduction (RIBB), piloté par l'Inserm, est un programme de 5 millions d'euros sur 5 ans visant à coordonner et soutenir les 8 intégrateurs labellisés dans le cadre de la stratégie d'accélération « biothérapies et bioproduction de thérapies innovantes ». Il a pour mission de les accompagner dans leur rôle de plateformes technologiques au service des acteurs académiques et industriels, et de faciliter l'industrialisation de leurs innovations.
Le plan France médecine génomique (PFMG) est un plan national piloté par l'Inserm visant à introduire la médecine génomique dans le parcours de soins des patients atteints de maladies rares et de cancers, en articulation étroite entre le soin et la recherche. Grâce au séquençage de leur génome, les patients peuvent bénéficier d'une prise en charge diagnostique et thérapeutique plus personnalisée., La personne recrutée assiste les cheffes de projet et la direction des programmes RIBB et PFMG dans les missions d'assistanat, de gestion administrative et financière en lien avec le Pôle Finance de l'AdS. Elle exécute, de manière autonome, des actes de gestion et des actes administratifs courants et leur suivi pour le compte des deux programmes RIBB et PFMG.
Activités principales
Gestion financière :
* Participer au montage budgétaire des programmes
* Assurer la gestion et le suivi budgétaire des programmes
* Organiser des reversements aux intégrateurs
* Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
* Procéder aux opérations d'engagement des commandes et de leurs suivis : validation des commandes, vérification du service fait, liquidation des états frais des missions, suivi du paiement des factures, en appliquant les règles et procédures financières et budgétaires de l'Inserm (respect de la politique d'achat et des diverses procédures, soutien à la rédaction de cahier des charges, demande de devis, etc.)
* Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
Gestion administrative :
* Assister les cheffes de projets des programmes RIBB et PFMG dans le suivi opérationnel (organisation de réunions, gestion d'agendas, etc.)
* Concevoir des tableaux de bord
* Aider à la mise en place de colloques ou d'évenements
* Assurer le suivi administratif des actions du réseau auprès des intégrateurs biothérapies-bioproduction (contribution à la rédaction de bilans et de rapports)
* Organiser et gérer les déplacements dans le cadre des programmes : réservation des transports, hôtels, élaboration des missions et du traitement des états de frais via les outils de gestion financière (Notilus, SAFIC+)
* Rédaction de notes et de courriers administratifs
Code d'emploi : Administrateur en Chef (h/f)
Domaine professionnel actuel : Responsables des Services Administratifs et du Service Clientèle
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, EHealth, Automatisation du Bureau, Microsoft PowerPoint, Anglais, Adaptabilité, Sens de la Communication, Compétences Interpersonnelles, Polyvalence, Politesse, Sens de l'Organisation, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Dynamisme, Gestion de l'Agenda, Facturation, Bioproduction, Gestion d'Entreprises, Parcours de Soins, Respect de la Confidentialité, Conception de Documents, Gestion de la Performance, Secteur Financier, Gestion Financière, Gestion de Marchés Publics, Orthographe et Grammaire, Liquidation, Contrôle de Gestion, Gestion de Projet, Oncologie, Gestion des Opérations, Messagerie, Courses et Livraisons, Services aux Passagers, Service Public, Restauration Collective, Médicaments, Gestion des Ressources, Etudes et Statistiques, Interventions Chirurgicales, Définition du Cahier des Charges, KS6YPZHLOWC8PVL7XAY8, Outils de Processus de Vérification, Imagerie, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion des Déplacements Professionels, Budgétisation, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct