DESCRIPTION :
Parce que vous êtes solaire, passionné.e, engagé.e et que vous rêvez de prendre une part active à la croissance d'une belle société et de mettre à profit vos qualités pour vous épanouir au sein d'une équipe soudée et motivée !
Et si c'était vous ?
En tant qu'assistant.e administratif.ve, et en collaboration étroite avec Fabienne, vous apportez un support administratif aux services, vous contribuez à la bonne marche administrative des sociétés du groupe Terre et Lac et vous collaborez activement avec l'assistante administrative en charge de la gestion de sites et vous participez à l'amélioration continue du service.
Rigoureux/se, vous êtes agile, réactif/ve, force de proposition et vous avez le sens du service.
Vos deux missions ?
1- Volet administratif
Traitement et suivi des process de signature via Yousign,
Traitement du courrier, transmission des informations en interne et en externe,
Support à la constitution de documents légaux (Kbis des sociétés du groupe Terre et Lac, certificats, etc.),
Achat et suivi des fournitures administratives et des Equipements de Protection Individuels et Collectifs (EPI/EPC),
Suivi des contraventions et des paiements,
Mise à jour et suivi des processus,
2- Volet polyvalence avec l'assistant(e) administratif/ve en charge de la gestion de site
Accueil physique et téléphonique,
Interface avec la direction et les services,
Suivi des contrats de prestataires externes,
Suivi de la flotte de véhicules,
Gestion de l'archivage numérique et papier des dossiers.
Contribution au process qualité.
Choisir Terre et Lac, c'est
...intégrer une équipe qui grandit !
...faire vivre un véritable esprit d'équipe !
…faire rimer soutien avec dynamisme et cohésion !
…comprendre que la transition énergétique et les énergies renouvelables ne sont pas de vains mots !
Code d'emploi : Assistant Administratif (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Administratif
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Sens du Service, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Amélioration des Processus d'Affaires, Gestion de Contrat, Énergies Renouvelables, Gestion de Projet, Equipement Individuel de Protection, Distribution du Courrier, Archivage et Classement, Gestion du Standard Téléphonique, KSGRF2WKU0KFJIURCZ97, Gestion des Fournitures de Bureau
Courriel :
recrutements@terreetlac.com
Type d'annonceur : Employeur direct