DESCRIPTION :
Au sein du Siège de Veolia, vous vivrez une expérience enrichissante, accompagnés par des collaborateurs passionnés, engagés et à vos côtés pour vous aider à grandir et devenir un acteur de la transformation écologique., En tant qu'assistant(e) de direction vous contribuez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction.
1. Gestion et organisation
* Gérer l'agenda : planification, mise à jour, suivi des réunions internes et externes.
* Organiser les réunions : invitations, convocations, préparation de documents, réservation de salles, logistique. Organiser les déplacements professionnels (réservations, validations internes).
* Participer à l'organisation d'événements internes : réunions élargies, séminaires, ateliers, déjeuners d'équipe. Gérer la logistique liée à ces événements (réservations, commandes, coordination des prestataires).
2. Coordination et communication
* Assurer la liaison avec les autres assistantes et directions pour l'organisation de réunions.
* Participer à la circulation fluide de l'information au sein de la direction.
* Appuyer la communication interne de la direction (messages, annonces, diffusion de documents).
* Participer à la mise à jour d'outils partagés (Drive, bases de données internes).
3. Suivi des commandes
* Gérer les commandes, bons de commande, réceptions et suivis dans les outils internes.
* Assurer le traitement des notes de frais, des déplacements et de la logistique associée.
Code d'emploi : Directeur Gestion et Stratégie (h/f)
Domaine professionnel actuel : Directeurs, Gestionnaires et Administrateurs des Entreprises
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Bases de Données, Traitement de Texte, Anglais, Français, Adaptabilité, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Fiabilité, Esprit d'Équipe, Innovation, Gestion de l'Agenda, Organisation d'Événements, Gestion des Notes de Frais, Orthographe et Grammaire, Gestion des Sous-Traitants, Préparation et Traitement de Commandes, Gestion de la Communication Interne, Gestion des Déplacements Professionels, Travail en Communication, Opérations Logistiques, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Employeur direct