DESCRIPTION :
Rattaché(e) à la direction copropriété de notre cabinet, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés, sur les volets administratif, juridique, comptable, financier et technique - de la prise de mandat à son exécution.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des Conseils Syndicaux, vous veillez à la qualité de service, à la pérennité des mandats et à la satisfaction des copropriétaires, tout en assurant une présence opérationnelle sur le terrain.
Vos missions
1. Relation client et développement commercial
Animer les assemblées générales et réunions de conseil syndical, en apportant conseils et recommandations aux copropriétaires.
Entretenir une relation de proximité avec les Conseils Syndicaux et réaliser les visites d'immeubles, en évaluant l'état du patrimoine.
Assurer le suivi des demandes et décisions issues des assemblées.
Promouvoir le contrat de syndic et proposer des prestations complémentaires dans une logique de satisfaction et fidélisation client.
2. Gestion technique
Élaborer et présenter le plan pluriannuel de travaux aux syndicats de copropriétaires.
Garantir l'application du règlement de copropriété et la mise en oeuvre des décisions votées en AG.
Superviser et suivre les travaux, contrats de maintenance, devis, assurances et dossiers sinistres.
3. Gestion administrative, juridique et financière
Construire et suivre le budget de fonctionnement de chaque copropriété, en optimisant les dépenses.
Sélectionner et évaluer les prestataires, renégocier les contrats si nécessaire.
Piloter les procédures judiciaires et dossiers de contentieux.
Alimenter l'outil de gestion de la relation client et coordonner le recrutement des employés d'immeuble.
Code d'emploi : Responsable de Copropriété (h/f)
Domaine professionnel actuel : Agents Immobiliers
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Messaging Application Programming Interface, Français, Compétences Interpersonnelles, Sens de l'Organisation, Entreprenant, Minutie ou Attention aux Détails, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Curiosité, Développement Commercial, Gestion de la Relation Client, Procédures Civiles, Service Client, Fidélisation des Clients, Justice, Maintenance et Dépannage, Contrôle de Gestion, Sous-Traitance, Immobilier, Qualité du Service, Gestion Technique, Etablissement de Devis, Gestion Administrative, Conduite de Travaux et Gestion de Chantier, Budgétisation, Organisation et Préparation des Réunions
Type d'annonceur : Intermédiaire