DESCRIPTION :
Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U., * Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de psychologie :
* Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants,
* Être en charge des inscriptions avec suivi,
* Organiser les rentrées des étudiants,
* Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, …
* Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
* Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins…
* Assurer le reporting de certaines actions,
* Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
* Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…),
* Communiquer et rendre compte de son travail.
* Assurer la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par le département (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc…)
* Gérer la Formation Professionnelle Continue (FPC)
* Assurer l'accueil téléphonique des stagiaires, employeurs-organismes financeurs, formateurs, rédiger des mails à leur attention,
* Assurer la prospection et la constitution de fichiers clients,
* Collecter les informations pour la réalisation des plaquettes, site internet et les mettre à jour chaque année,
* Participer aux réunions mensuelles avec la Direction Pédagogique, établir les comptes rendus,
* Participer aux réunions de chaque formation avec la Direction Pédagogique et les formateurs,
* Gérer administrativement les stagiaires, employeurs-organismes financeurs, formateurs,
* Participer aux réunions qualité et aux réunions de la Direction de la Formation Professionnelle,
* Réaliser le Bilan Pédagogique et Financier annuel et les bilans de formation périodiques,
* Accompagner les formateurs et la Direction Pédagogique sur l'ensemble du process de la FPC,
* Assurer la veille réglementaire et appliquer les nouvelles normes,
* Assurer l'audit qualité récurrent de la FPC - Qualiopi.
Code d'emploi : Assistant de Direction (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2/+3
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Adaptabilité, Polyvalence, Gestion du Stress, Fiabilité, Minutie ou Attention aux Détails, Edition, Enseignement, Bioprocédés, Informatique de Gestion, Collecte de Données, Marketing Direct, Traitement de Documents, Gestion des Dossiers, Marketing, Psychologie, Recherche Institutionnelle, Génération de Leads, Aisance au Téléphone, Gestion des Ressources, Gestion de la Formation, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Gestion du Standard Téléphonique, Montage et Démontage, Secrétariat, Organisation et Préparation des Réunions, Pédagogie, Rapports KPI
Téléphone :
+33472325012
Type d'annonceur : Employeur direct