DESCRIPTION :
️ Participer à des projets stimulants.
️ Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
️ Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance., Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière.
Vous serez amené(e)s à :
* Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière
+ Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les notifications associées.
+ Commander et suivre des titres de propriété, états civils et saisine de notaires.
+ Concevoir, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs.
+ Assurer les formalités préalables et la publication des actes administratifs sous contrôle.
+ Gérer la facturation et les devis du service et en assurer le suivi.
+ Créer les dossiers clients.
+ Contribuer au suivi QSE : édition et suivi du tableau de bord, assistance sur les enquêtes de satisfaction.
+ Gérer divers documents administratifs : mailing, impression, archivage des dossiers, numérisation, classement et diffusion.
+ Accompagner le responsable de service dans le suivi et la vie du service (parc de véhicule, EPI).
+ Organiser les rendez-vous de négociation.
* Être en appui au sein du pôle assistant administratif de l'agence
+ Gérer le courrier et les colis de l'agence.
+ Gérer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
+ Accompagner ponctuellement les services topographie et photogrammétrie dans certaines tâches administratives., Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)
* Management de proximité
* Environnement moderne et confortable
* Suivi du plan de carrière
Code d'emploi : Assistant Juridique (h/f)
Domaine professionnel actuel : Personnel Auxiliaire de Justice
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Word, Microsoft Excel, Ms Outlook, Ms Office, Leadership, Compétences Interpersonnelles, Gestion de Flotte Automobile, Gestion de l'Agenda, Facturation, Gestion de Carrière, Satisfaction Client, Numérisation, Conception de Documents, Gestion des Dossiers, SST (Santé et Sécurité au Travail), Gestion Immobilière, Justice, Négociation, Immobilier, Topographie, Distribution du Courrier, Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Accueil du Public, Réalisation de Tableaux de Bord, Photogrammétrie
Type d'annonceur : Employeur direct