DESCRIPTION :
Sous la responsabilité du chef de service de l'International Patient Office (IPO), l'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de faciliter l'organisation administrative du service.
Votre activité au quotidien :
- Assurer le suivi budgétaire (création de bons de commande, gestion de la relation administrative avec les prestataires, notes de frais)
- Organiser les réunions (planification, coordination des agendas, réservation des salles, accueil café et/ou déjeuner, prise de notes, restitution de comptes rendus),
- Rédiger les compte-rendu/relevés de décision notamment des comités stratégiques et organisationnels du département
- Gérer l'agenda du chef de service et ses déplacements
- Gérer le stock de fournitures du service
- Collecter, mettre à jour les différentes bases de données et réaliser des tableaux statistiques de l'activité des patients internationaux
- Assurer le classement et la gestion documentaire papier et électronique
- Assurer le suivi des actions à mener et des partenariats engagés, signés ou échus
- Assurer le suivi de la relation avec les clients
- Développer un plan d'action de communication sur l'IPO au sein de l'Hôpital +/- en externe (étude de marché puis gestion et suivi)
- Soutenir ponctuellement les coordinatrices de l'IPO (rédaction de certificats, scannage, lancer des traductions de notices d'informations pour les patients)
Code d'emploi : Secrétaire (h/f)
Domaine professionnel actuel : Secrétaires
Niveau de formation : Bac+2
Temps partiel / Temps plein : Plein temps
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Compétences : Microsoft Excel, Bases de Données, Ms Office, Anglais, Compétences Interpersonnelles, Minutie ou Attention aux Détails, Sens de l'Anticipation, Esprit d'Équipe, Motivation Personnelle, Gestion de l'Agenda, Gestion de la Relation Client, Management Commercial, Prise de Notes, Gestion des Notes de Frais, Étude de Marché, Etudes et Statistiques, Inventaire et Contrôle du Stock, Documentation Technique, Archivage et Classement, Gestion Administrative, Préparation et Traitement de Commandes, Budgétisation, Organisation et Préparation des Réunions
Courriel :
section-recherche@curie.fr
Téléphone :
0156245500
Type d'annonceur : Employeur direct